DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Titre professionnel assistant ressources humaines

Date de mise à jour : 13/09/2024 | Identifiant OffreInfo : 15_659764

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Titre professionnel assistant ressources humaines - Code CertifInfo 109049
    • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Programme de la formation

MODULE 1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources

  • Assurer la gestion administrative du personnel (analyse des relations de travail ; gestion des informations liées aux relations de travail, relations sociales) ;
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie (collecte des éléments nécessaires au traitement de la paie, des informations liées aux absences)
  • Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines (sélection des données nécessaires en vue d'élaborer des tableaux de bord)
MODULE 2 : Contribuer au développement des ressources humaines
  • Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières (définition des outils permettant le suivi des carrières)
  • Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel (gestion du process de sélection)
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel (gestion et suivi des entretiens professionnels et d'évaluation, définition du besoin en recrutement, renseignement des salarié.e.s sur les dispositifs de formation, traitement administratif, logistique et budgétaire des formations).
MODULE 3 : Préparer son intégration dans le milieu professionnel
  • Communiquer à l'oral avec les acteurs internes et externes et contribuer à la qualité des relations interpersonnelles
  • Améliorer sa communication écrite, prendre des notes, rédiger un compte-rendu et des documents professionnels
  • Utiliser des outils bureautiques
  • Réaliser une veille juridique et sociale
  • Maîtriser sa prise de parole en public
MODULE 4 : Valoriser son projet professionnel
  • Se valoriser dans un contexte professionnel (mettre en avant ses compétences avec aisance, exprimer son projet professionnel avec confiance).
  • Atelier de Techniques de Recherche d'Emploi (méthodologie de rédaction de CV et de lettre de motivation, développer ses réseaux sociaux professionnels, préparer et mener un entretien.
MODULE 5 : Accompagnement et préparation à l'examen
  • Préparation à la mise en situation professionnelle
  • Préparation aux entretiens.
  • Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel

Validation et sanction

Titre professionnel assistant ressources humaines

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
392 heures en centre, 1100 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Jeune 16-25 ans, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Bac

Conditions spécifiques et prérequis

Être titulaire d'un diplôme ou un titre de niveau 3 (CAP, BEP) et une expérience en entreprise ou structure associative dans le domaine administratif d'au moins 6 mois.Une bonne maîtrise de l'informatique est conseillée et en particulier les logiciels bureautiques (Excel et Word).Avoir un ordinateur connecté à Internet avec une webcam.Avoir la capacité de suivre la formation en autonomie

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
3 Chemin du Pigeonnier de la Cépière
bât C
31100 - Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Madame Linda MASSEGLIA
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Excellentia Formation et associées
SIRET: 83171383900023
31100 Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe : 0561401212
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/07/2025
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
3 Chemin du Pigeonnier de la Cépière
bât C
31100 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Excellentia Formation
SIRET : 83171383900023

Adresse
3 Chemin du Pigeonnier de la Cépière
bât C
31100 - Toulouse
Téléphone fixe : 0561401212
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