DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Tosa Outlook

Date de mise à jour : 16/05/2024 | Identifiant OffreInfo : 15_661564

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

  • Se repérer dans l?environnement du logiciel Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l?affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d?un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l?envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l?affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d?adresses et personnaliser l?affichage des contacts

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d?hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d?un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l?information
  • Modifier l?aspect d?un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l?application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s?adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l?information
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l?évolution d?un ou plusieurs domaines professionnels
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d?email au format OFT
  • Maîtriser la création d?images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts
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Programme de la formation

  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l?information
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution
  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l?information
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Validation et sanction

Tosa Outlook

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
20 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis n'est demandé.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
1862 avenue de la Lauragaise
31670 - Labège
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Monsieur Louis SPANNEUT
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Formapack
SIRET: 89315204100016
31670 Labège
Responsable :
Téléphone fixe : 0532583212
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2023 au 14/12/2024
débutant le : 01/01/2023
Adresse d'inscription
1862 avenue de la Lauragaise
31670 - Labège
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Formapack
SIRET : 89315204100016

Adresse
1862 avenue de la Lauragaise
31670 - Labège
Téléphone fixe : 0532583212
Contacter l'organisme