SHAREPOINT - Utilisateur

Objectifs

• Maîtriser la navigation dans SharePoint 
• Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
• Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
• Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
• Savoir travailler en mode déconnecté
• Comprendre comment récupérer les données dans Office

Programme de la formation

• LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT
• Structure de SharePoint
• Collection de sites et pages
• Les trois groupes de sécurité par défaut
• Le rôle de l'administrateur / animateur de sites
• Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
• Utiliser le "lanceur d'applications"
• Présentation des applications et du "contenu du site"
• Présentation des listes et bibliothèques
• LES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS
• Télécharger un document
• Le menu du document
• Utilisation des rubans
• Ouvrir un document dans une Web App
• Ouvrir un document dans une application Office
• Créer un document avec Office Web Apps
• Modifier / extraire / archiver un document
• Organisation par dossiers
• Partager un dossier
• Organisation par métadonnées (propriétés)
• Renseigner les métadonnées / propriétés
• Le mode "modification rapide"
• Trier et filtrer
• Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
• Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
• Gestion des versions d'un même document
• Envoi d'un lien d'un document par mail Les "liens durables"
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Créer des affichages personnels
• Supprimer / récupérer un document
• LES LISTES
• Différence entre liste et bibliothèque
• Ouvrir une liste personnalisée
• Le menu de l'élément
• Modifier des colonnes de type "nom d'utilisateur", de type "recherche", de type "date"
• Utiliser le mode "modification rapide"
• Les différents types de listes
• RECHERCHE
• Recherche dans une bibliothèque
• Recherche dans une liste
• Recherche dans une collection, un site
• Affinage de la recherche
• UTILISATION D'AUTRES COMPOSANTS COLLABORATIFS
• Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
• Publier des annonces dans les listes d'annonces
• Utiliser une liste de liens / liens promus
• Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
• Créer / affecter des tâches
• INTEGRATION AVEC OFFICE
• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
• Afficher et mo

  Validation et sanction

  Appréhender sereinement SharePoint

  Type de formation

  Non certificiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

7 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Public(s)

Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoinsConnaissance du Pack office souhaitée

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

105 route d'Albi
31200 - Toulouse

Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contact sur la formation

Responsable : Monsieur Guillaume SAPIN
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

NAPSIA
SIRET: 88040241700039
31200 Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

du 01/01/2024 au 31/07/2025
débutant le : 01/01/2024

Adresse d'inscription

105 route d'Albi
31200 - Toulouse

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

NAPSIA
SIRET : 88040241700039

Adresse

105 route d'Albi
31200 - Toulouse

Téléphone fixe : 0562841013
Contacter l'organisme