- Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet ;
- Préparer et organiser les réunions de projet ;
- Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.
Positionner les réunions d'un projet
- Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ;
- Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet.
Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production
- Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ;
- Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.
Intégrer les spécificités de la communication
- Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents ;
- Réguler les passifs et les envahissants ;
- Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
Conduire les réunions de projet
- Passer de facilitateur à producteur de contenu ;
- Respecter les objectifs et la durée des réunions ;
- Stimuler ou calmer les débats ;
- Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.
"Réunion de lancement"
- Saisir la culture et l'esprit du projet pour les transmettre ;
- Animer un team building particulier ;
- Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.
"Réunion d'avancement"
- Le droit à l'erreur, point-clé du succès durable des réunions d'avancement ;
- Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu" ;
- Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
"Comité de pilotage"
- Adapter les présentations pour aider à la décision ;
- Susciter le soutien des décideurs ;
- S'assurer de la robustesse de la décision.
"Réunion de clôture"
- Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe ;
- Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet ;
- Tirer profit des constats réalisés.
Support pédagogique spécifique à la formation : La conduite de réunion, Mucchielli R., éd ESF Editeur (2011).
Professionnalisation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
