DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Titre professionnel secrétaire assistant(e) (Apprentissage)

Date de mise à jour : 27/11/2024 | Identifiant OffreInfo : 15_682434

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
    • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

- Assister une équipe en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents, tableaux de bord et rapportsbr- Coordonner et organiser l'information au sein de sa structurebr- Assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanauxbr- Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnementsbrbrbrbr 

Programme de la formation

Assistance d'une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésbr- produire des documents professionnels courantsbr- communiquer des informations par écritbr- assurer la traçabilité et la conservation des informationsbr- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralementbr- planifier et organiser les activités de l'équipebrbrTraitement des opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humainesbr- assurer l'administration des achats et des ventesbr- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantesbr- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commercialebr- assurer le suivi administratif courant du personnelbrbrbrEn fonction du financement du parcours  :brbrModules optionnels :br- comprendre et utiliser les outils digitaux pour la communication en entreprise, les réseaux sociauxbr- renforcement des compétences de bases dans l?exercice de l?emploi (bureautique – français – mathématiques)br- mieux apprendre à apprendrebr- travailler en équipebrbrModules complémentaires pour l'insertion dans l'emploi :br- techniques de recherche d?emploibr- enjeux des compétences transférables et transposables (soft skills) dans l?exercice de l?emploibr- organisation, l'autonomie dans le travailbr- enjeux de la transition écologique et énergétique dans le secteur d'activitébrbrStage en entreprisebrbrbr 

Validation et sanction

L?emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d?un service ou d?une entreprise, ses missions se situant au c?ur de l?activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d?un responsable hiérarchique ou d?une équipe, assure la coordination et l?organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.brbr 

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
444 heures en centre, 1052 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Jeune 16-25 ans
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

Évaluation ponctuelle en fin de CCP ou de titre – Dossier professionnel et livret d'évaluation en cours de formation.

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
717 Avenue Avenue Jean Mermoz
34000 - Montpellier
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Claire Malbrel
Téléphone fixe : 0679604366
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
GRETA Montpellier Littoral
SIRET: 19340042100023
34060 Montpellier
Responsable :
Téléphone fixe : 0467203600
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/12/2024
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
717 avenue Jean Mermoz
CS 29007
34060 - Montpellier
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

GRETA CFA Montpellier Littoral
SIRET : 19340042100023

Adresse
717 avenue Jean Mermoz
CS 29007
34060 - Montpellier
Téléphone fixe : 0467203600
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