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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
HSTA - Formation certifiante Parcours complet TP Secrétaire ComptableDate de mise à jour : 24/04/2025
| Identifiant OffreInfo : 15_683980 |
Carif-Oref Occitanie |
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer les travaux courants de comptabilité - Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Module N°01 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
1. Produire des documents professionnels courants :##Word##Mise en page des paragraphes##Mise en forme des caractères##Les courriers##Les blocs de construction##Le publipostage##Rédaction du courrier professionnel##Les documents internes : note d'information, note de service, fiche de renseignements, compte rendu, rapport, note de synthèse, procès-verbal####2. Rechercher et communiquer des informations :##Internet####3. Assurer la traçabilité et la conservation des informations :##Organisation administrative :##Le classement##Le plan de classification##L'archivage####4. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques :##Accueil et standard :##Etablir et faciliter la relation de communication en face à face##Réussir l'accueil en face à face##Accueillir avec professionnalisme##Filtrer les visiteurs##Réussir l'accueil téléphonique##Le téléphone et la communication médiatisée####5. Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités :##Organisation administrative##Les plannings##Organisation participation évènements internes / externes##Outlook
Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:161h
1. Assurer l'administration des achats et des ventes :##Le devis, le bon de commande et le bon de livraison##La facture (doit et avoir)##Le relevé de facture##Vérifier la conformité des 3 documents (BC/BL/F)##Mettre en application tous ces travaux sur le logiciel SAGE GESTION COMMERCIALE####2. Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants :##Régler les litiges simples avec les fournisseurs##Régler les litiges simples avec les clients##Assurer les relances des créances impayées##Établir les notes d'information à l'attention des salariés##Réaliser des demandes d'information auprès d'une administration####3. Assurer le suivi administratif courant du personnel :##Les formalités d'embauche##Le contrat de travail##Le suivi des heures effectuées et des congés payés##Le suivi médical du salarié##Les formalités liées aux arrêts maladie, maternité, accident du travail##Le suivi de la formation professionnelle du salarié##Les documents et sommes dues lors de la fin du contrat de travail####4. Élaborer et actualiser les tableaux de suivi et des graphiques :##Le suivi du CA##Le calcul et le suivi de la masse salariale##Le calcul et le suivi des effectifs##Les autres pointeurs
Module N°03 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
1. Les principes fondamentaux de la comptabilité :##Les documents de synthèse##Le grand livre##Le journal##Le plan comptable####2. Comptabilisation des documents commerciaux :##Les factures d'achats, de ventes et les avoirs##Les immobilisations####3. Comptabilisation des documents bancaires et suivi de la trésorerie :##Les règlements par caisse ou par banque##Les effets de commerce##Le contrôle de la trésorerie par l'état de rapprochement
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
La formation certifiée de Secrétaire comptable est ouverte aux candidats : - majeurs ; - titulaire d'un diplôme ou titre professionnel de niveau 3 minimum ; - maîtrisant le français (parlé, lu, écrit) ; - ayant des qualités humaines de discrétion, d'attention et de communication.