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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
HSTA - Formation certifiante Parcours complet - Titre professionnel secrétaire assistantDate de mise à jour : 24/04/2025
| Identifiant OffreInfo : 15_684558 |
Carif-Oref Occitanie |
"L'emploi de secrétaire assistant.e se caractérise par une grande polyvalence. La/Le secrétaire assistant.e joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Elle/Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Elle/Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques. Aussi à l'issue de la formation, la/le titulaire de la certification doit être capable, en toute autonomie et dans le respect des règles de l'Art et normes environnementales et numériques de: - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines "
Module N°01 Bloc de compétence Volume Horaire:483h
"Le contenu pédagogique associe des modules différenciés et transversaux permettant de respecter l'individualisation des parcours selon le découpage suivant : ##- Accueil et Positionnement à travers le module ""Embarquement pour ma formation""##- Construire mon équipe et mon entreprise ##- Accompagnement à la certification Voltaire##- Les Outils bureautiques ##- Les Tableaux de Bords##- Communication en entreprise/Communication interpersonnelle##- Le Classement et l'Archivage##- La Planification et l'Organisation##- La dactylographie##- Le secrétariat 2.0##- Les enjeux du numérique##- L'Anglais professionnel##- Mon profil d'apprenant##- Mes Soft-Skills##- Développement durable et Eco-citoyenneté##- Ma Dynamique d'emploi##- Ma période d'application en entreprise##- Suivi et préparation à la certification##- Bilans de régulation##- Passage du Titre professionnel ou du certificat de compétence##"##
Module N°02 Bloc de compétence Volume Horaire:497h
"Le contenu pédagogique associe des modules différenciés et transversaux permettant de respecter l'individualisation des parcours selon le découpage suivant :##- Accueil et Positionnement à travers le module ""Embarquement pour ma formation""##- Construire mon équipe et mon entreprise ##- Les Outils bureautiques ##- Plannification et organisation##- Les Tableaux de Bords##- Option 2.0##- L'Anglais professionnel##- l'Administration commerciale##- l'Administration du personnel/ Droit social##- Accompagnement à la certification Voltaire##- Mon profil d'apprenant##- Mes Soft-Skills##- Développement durable et Eco-citoyenneté##- Ma Dynamique d'emploi##- Suivi et préparation à la certification##- Période d'application en entreprise##- Bilans de régulation##- Passage du Titre professionnel ou du certificat de compétence##"##
Module N°03 Module de formation Volume Horaire:21h
"Jour 1 - ACCUEIL :##- Activité d'impulsion ou « brise?glace » pour créer du lien entre les participants et à initier une dynamique de groupe ##- Présentation du cadre de la formation : financement, contenus pédagogiques, certifications proposée, Organisation, Règlement intérieur, le statut de stagiaire de la formation professionnelle, Engagements mutuels, liste et les coordonnées des différents référents.##- Appropriation de l'environnement numérique de la formation : prise en main, la connexion et l'utilisation des outils numériques. ##Sur cette 1ère journée sont réalisés également :##- Le montage du dossier de rémunération avec les services administratifs de l'ADRAR##- L'accueil par le référent handicap des personnes en situation de handicap : pour recueil des besoins, identification des partenaires mobilisés et mobilisables et des solutions d'adaptation proposées.######Jour 2 : POSITIONNEMENT 1 / 2##Dédiée à la découverte en profondeur du métier visé par la formation, cette journée doit permettre à chaque stagiaire de se s
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
"La formation Secrétaire Assistant.e est accessible à « tout public » désirant se former (ou consolider ses connaissances) sur l'ensemble des compétences du métier d'assistant.e administrative en entreprise. Prérequis en terme de savoir-faire : -Savoir communiquer en Français à l'écrit et à l'oral : Ecouter et comprendre, S'exprimer à l'oral, Lire, comprendre et analyser un document, Formaliser par écrit une consigne professionnelle, Etre capable de décrire ou formuler une situation professionnelle à l'écrit et à l'oral. - Utiliser les règles de base de calcul et du raisonnement mathématique : Résoudre un problème mettant en jeu une ou plusieurs opérations, Lire et calculer les unités de mesures, de temps et des quantités, Restituer oralement un raisonnement mathématique. - Savoir utiliser les techniques usuelles de l'information et de la communication numérique : Connaître son environnement et les fonctions de base pour utiliser un ordinateur, Saisir et mettre en forme du texte – Gérer des documents, se repérer dans l'environnement internet et effectuer une recherche WEB, Utiliser la fonction messagerie. Prérequis en terme de savoir-être : - Autonomie - Discrétion et sens de la confidentialité - Goût pour la polyvalence et le travail en équipe - Sens de l'organisation - Sens de l'écoute et du relationnel/ Capacité à s'exprimer - Capacité à suivre une formation dans les conditions proches de celles de l'entreprise "