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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
HSTA - Formation certifiante - Titre professionnel secrétaire comptableDate de mise à jour : 22/11/2024
| Identifiant OffreInfo : 15_685128 |
Carif-Oref Occitanie |
La formation envisagée peut préparer les candidats au passage du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (2 CCP) mais aussi celui de Secrétaire Comptable (4 CCP) voir de celui de Comptable Assistant (3CCP du TP Secrétaire Comptable plus 1 CCP spécifique) ; par l'acquisition des compétences suivantes : Produire des documents professionnels courants. Communiquer des informations par écrit. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. Planifier et organiser les activités de l'équipe. Assurer l'administration des achats et des ventes. Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Comptabiliser les documents commerciaux. Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie. Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA. Contrôler, justifier et rectifier les comptes. Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie. Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels Constribuer à la détermination du résultat fiscal annuel Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales annuelles Présenter des indicateurs de gestion. Ces certifications pourront être complétées par l'acquisition de compétences sur des modules de spécialisation répondant aux besoins des métiers et/ou des territoires : - Réseaux sociaux - communication digitale - Bureautique niveau avancé - Création de site CMS - Anglais à visé professionnelle
Module N°01 Bloc de compétences Volume Horaire:175h
Production des documents professionnels##Transmettre la bonne information en respectant les règles orthographiques et syntaxiques, les normes typographiques et de présentation correctes.##Respecter les délais et les consignes et rendre une production conforme à l'objectif visé.##Communication écrite##Réviser les règles orthographiques et syntaxiques.##Choisir le mode de transmission adapté à la situation et respecter le résultat recherché.##Répondre aux normes de la communication professionnelle.##Traçabilité des informations##Respecter les règles de classement et optimiser la recherche d'informations.##Classer les mails de façon à en assurer un traitement efficace.##Accueil du visiteur et transmission des informations oralement##Savoir écouter, comprendre et transmettre la demande client.##Adopter une attitude courtoise quelle que soit la situation.##Adapter le mode de communication à l'interlocuteur et au message.##Planification et organisation des activités de l'équipe##Prendre en compte les contraintes de temps et de budget.##Produire des données exactes pour l'établissement des budgets et de leur suivi.##Savoir tenir compte des priorités.##Mettre régulièrement à jour avec fiabilité les informations (plannings, lieux, tâches…) et informer les personnes de toute modification dans l'organisation de leurs activités.####Préparation à l'épreuve ##Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel##Seront abordées de manière transverses les notions d'éco-citoyenneté et de transition écologique et énergétique##Des remises à niveau en français et mathématique seront proposés en auto-formation accompagnée ##Préparation à l'épreuve de certification avec passage d'un examen blanc 1 à 2 mois avant la certification finale######
Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:175h
Administration des achats et ventes##Respecter : le processus de traitement des commandes, ainsi que les dates, délais et échéances.##Saisir correctement les données.##Appliquer les conditions de vente.##Actualiser les fichiers et les dossiers.##Demandes clients et traitement des réclamations courantes##Apporter la réponse qui concilie satisfaction du client et intérêt de l'entreprise, tout en respectant les conditions générales de vente.##Adopter le ton et le style de la réponse à une relation commerciale tout en respectant les normes professionnelles de l'expression orale et écrite.##Respecter le niveau de délégation accordé et transmettre l'information à l'interlocuteur concerné.##Tableaux de suivi de l'activité commerciale##Elaborer les tableaux pertinents et saisir les bonnes données, les organiser pour faciliter la lecture du tableau.##Créer les formules de calcul adaptées à l'activité et son suivi.##Choisir le graphique en cohérence avec l'objectif visé.##Ajouter les commentaires pertinents afin de mettre en évidence les éléments significatifs.##Suivi administratif courant du perso
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
Avoir un RDV individuel (physique - téléphonique - en visio) avec la responsable de dispositif afin de compléter une fiche de renseignement comportant les éléments d'état civil de la personne. Présenter ou envoyer un CV à jour, ainsi qu'une lettre de motivation concernant l'intention d'entrer en formation dans les domaines du secrétariat et/ou de la comptabilité. Pour les Demandeurs d'Emploi, avoir validé son projet professionnel avec le conseiller Pôle Emploi Maîtriser le français écrit et oral ainsi que les 4 opérations Présenter le pré-requis niveau 3