DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Animer des réunions efficaces (distance et présentiel)

Date de mise à jour : 24/07/2024 | Identifiant OffreInfo : 15_698554

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
  • Maîtriser les phénomènes de groupe

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion

  • Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Identifier les fonctions dans le groupe
  • Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
  • Connaître les émotions du groupe

Distinguer les différents types de réunions

  • La réunion d'information
  • La réunion d'évaluation
  • La réunion dédiée à la résolution de problèmes
  • La réunion à visée de prise de décision
  • La réunion de concertation

Après-midi

Préparer sa réunion

  • Définir le sujet et les objectifs
  • Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
  • Se mettre en condition
  • Développer sa maîtrise de soi

 

JOUR 2

Matin

Gérer le déroulement de la réunion

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Gérer le groupe
  • Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
  • Gérer le déroulement du temps
  • Comprendre les différents points de vue
  • Stimuler et calmer le débat
  • Conclusions, synthèses et comptes-rendus

Après-midi

S'adapter aux spécificités des réunions à distance

  • Gérer l'organisation matérielle
  • Connaître les règles du jeu
  • Co-produire pendant la réunion : partager les documents

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la form

    Validation et sanction

    Attestation

    Type de formation

    Non certificiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
280 RUE JAMES WATT
66100 - Perpignan
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Monsieur Sébastien Boy
Téléphone fixe : 05 31 60 07 07
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
FORMASUITE SAS
SIRET: 84201659400017
82000 Montauban
Responsable :
Téléphone fixe : 0531600707
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/07/2025
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 - Montauban
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

FORMASUITE
SIRET : 84201659400017

Adresse
12 rue Courbet
82000 - Montauban
Téléphone fixe : 0531600707
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