À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre les documents à collecter obligatoirement après une formation pour répondre aux exigences de Qualiopi
- Connaître les types de documents requis et les informations à y inclure
- Savoir comment organiser et gérer efficacement la collecte de documents pour se conformer à Qualiopi
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
Avant la formation :
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Introduction à Qualiopi
- Présentation générale de Qualiopi
- Rappel des objectifs de Qualiopi pour les organismes de formation
Les documents à collecter obligatoirement après une formation
- Les types de documents requis pour répondre aux critères de Qualiopi
La feuille de présence et les documents d'émargementLes évaluations des apprenants (diagnostiques, formatives et sommatives)Les questionnaires de satisfaction et de feedbackLes attestations de fin de formationLes certificats de compétences ou de validation des acquis
- Les informations à inclure dans chaque document C. Les règles de conservation et d'archivage des documents
Méthodes de collecte de documents
- Planification de la collecte de documents après la formation
- Les différents moyens de collecte (physique, électronique, plateforme en ligne)
- Bonnes pratiques pour garantir l'intégrité et la fiabilité des documents collectés
- Les outils et les ressources disponibles pour faciliter la collecte de documents
Organisation et gestion de la collecte de documents
- Les responsabilités et les rôles des acteurs impliqués dans la collecte de documents
- La coordination entre les formateurs, les apprenants et les équipes administratives
- Les éventuelles démarches complémentaires à effectuer pour garantir la conformité des documents collectés
- La création d'une procédure interne pour la colle
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
