DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Perfectionnement au Poste de Secrétaire (distance et présentiel)

Date de mise à jour : 24/07/2024 | Identifiant OffreInfo : 15_699049

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Améliorer la communication et la relation avec les clients
  • Maîtriser la gestion du temps et des priorités
  • Perfectionner l'utilisation des outils bureautiques
  • Améliorer la transmission des documents et des informations.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1

 

Matin : Amélioration de la communication et de l'accueil des clients

  • Techniques de communication efficaces
  • Écoute active
  • Communication non-verbale
  • Techniques de persuasion
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Techniques pour gérer les appels difficiles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Accueil et service à la clientèle
  • Techniques pour gérer les clients difficiles
  • Création d'une expérience client positive

 

Après-midi : Gestion efficace des documents

  • Organisation et classement des documents
  • Techniques de classement traditionnelles et numériques
  • Utilisation de logiciels de gestion de documents
  • Rédaction et mise en forme des documents professionnels
  • Techniques de rédaction claire et concise
  • Utilisation avancée des outils de traitement de texte

 

Jour 2

 

Matin : Amélioration des compétences en bureautique

  • Utilisation avancée des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Création de modèles de documents
  • Utilisation des formules dans Excel
  • Création de présentations efficaces dans PowerPoint
  • Gestion des emails
  • Techniques pour gérer une grande quantité d'emails
  • Rédaction d'emails professionnels

 

Après-midi : Gestion du temps et des priorités

  • Techniques de gestion du temps
  • Planification et organisation du travail
  • Gestion des interruptions et des imprévus
  • Gestion des priorités
  • Identification des tâches urgentes et importantes
  • Techniques pour éviter la procrastination

 

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
280 RUE JAMES WATT
66100 - Perpignan
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Monsieur Sébastien Boy
Téléphone fixe : 05 31 60 07 07
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
FORMASUITE SAS
SIRET: 84201659400017
82000 Montauban
Responsable :
Téléphone fixe : 0531600707
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/07/2025
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 - Montauban
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

FORMASUITE
SIRET : 84201659400017

Adresse
12 rue Courbet
82000 - Montauban
Téléphone fixe : 0531600707
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