À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
- Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
- Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
SUGGESTION DES GRAPHIQUES PAR RAPPORT AUX TABLEAUX DE DONNÉES
- Créer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
- Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques
CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES
- Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
- Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
- Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
- Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline")
- Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
- Utiliser des graphiques représentant plusieurs séries de données : nuage de points, bulles...
- Découvrir les nouveaux graphiques d'Excel : compartimentage, rayon de soleil, cascade (apparus en 2016), entonnoir, cartes 2D (nouveautés 2019), ...
Après-midi
AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE
- Différentes façons de modifier un graphique :
- - Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
- - Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
- - Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
- - Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
- Insérer une image dans le graphique
JOUR 2
Matin
AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE
- Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
- Afficher les données chiffrées dans un graphique
- Expliciter les résultats grâce à des commentaires
- Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
- Afficher/masquer le quadrillage et la légende
- Afficher un deuxième axe des ordonnées da
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
