À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Bien se repérer dans l'environnement bureautique
- Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et
- Organiser et classer ses documents
- S'approprier l'interface Outlook
- Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
- Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
- Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
- Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
- Maîtriser la gestion des contacts
- Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Introduction à l'Environnement Bureautique
- Présentation générale de Microsoft Office.
- Navigation dans l'interface utilisateur de Word, Excel, et Outlook.
Word : Création de Documents
- Fonctions essentielles pour la rédaction de courriers et documents simples.
- Mise en forme du texte, insertion d'images, et utilisation des styles.
Excel : Tableaux de Calcul
- Introduction aux feuilles de calcul : création de tableaux simples.
- Formules de base, mise en forme conditionnelle, et création de graphiques.
Organisation et Classement des Documents
- Conseils pour l'organisation et le classement efficace des documents sur l'ordinateur.
- Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour une gestion optimale.
Outlook : Maîtrise de la Messagerie
- Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.
- Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.
Gestion du Temps avec Outlook
- Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.
- Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.
- Partage et superposition des calendriers partagés.
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
