Maîtriser Outlook 2016 - Perfectionnement (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2016 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2016

• Menu fichier, le ruban, les onglets
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de navigation
• Gérer les affichages avec l'onglet "Affichage"
• Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Créer et utiliser plusieurs signatures
• Déléguer la messagerie

Après-midi

Classer, archiver, sauvegarder

• Marquer des messages entrants pour le suivi
• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
• Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
• Archiver et créer des règles d'archivage
• Filtrer les courriers indésirables

 

JOUR 2

Matin

Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016

• Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
• Partager les personnes
• Créer un publipostage à partir des "Personnes"

Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook

• Paramétrer et personnaliser le calendrier
• Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
• Créer des événements, des rendez-vous
• Organiser, gérer des réunions
• Déléguer son agenda
• Créer un agenda de groupe
• Créer un calendrier personnalisé

Après-midi

Planifier et suivre son activité avec les tâches

• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certificiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

14 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Public(s)

Public en emploi, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtriser les bases d'Outlook (IUC266), utiliser au quotidien la messagerie et ses contacts

Modalités d'accès

Formation mixte

Adresse

280 RUE JAMES WATT
66100 - Perpignan

Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contact sur la formation

Responsable : Monsieur Sébastien Boy
Téléphone fixe : 05 31 60 07 07
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

FORMASUITE SAS
SIRET: 84201659400017
82000 Montauban
Responsable :
Téléphone fixe : 0531600707
Site web :
Contacter l'organisme

du 01/01/2024 au 31/07/2025
débutant le : 01/01/2024

Adresse d'inscription

12 rue Courbet
82000 - Montauban

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

FORMASUITE
SIRET : 84201659400017

Adresse

12 rue Courbet
82000 - Montauban

Téléphone fixe : 0531600707
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