À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
TEAMS :
- Maîtriser Teams et le travail d'équipe
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
- Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
- Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail
OUTLOOK :
- Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
- Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
- Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
- Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
- Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 :
Matin : Introduction et Configuration de l'Espace de Travail
- Présentation de Microsoft Teams et aperçu des fonctionnalités
- Configuration de l'espace de travail Teams
- Création et gestion des équipes et des canaux
- Personnalisation de l'interface et des notifications
- Communication efficace
- Chat individuel et de groupe
- Utilisation des mentions pour attirer l'attention
Après-midi : Collaboration et Gestion de Projets
- Gestion des fichiers et collaboration documentaire
- Partage et édition de fichiers en temps réel
- Utilisation de l'onglet Fichiers et intégration avec SharePoint
- Organisation de réunions et événements en direct
- Planification et participation à des réunions
- Partage d'écran et utilisation des outils de réunion
- Enregistrement de réunions et gestion du contenu post-réunion
- Intégration d'applications tierces
- Découverte des applications disponibles dans Teams
- Installation et utilisation d'applications pour augmenter la productivité
JOUR 2 :
Matin : Fondamentaux d'Outlook et Gestion des E-mails
- Introduction à l'interface d'Outlook
- Configuration du profil et ajout de comptes de messagerie
- Personnalisation de l'interface utilisateur
- Gestion efficace des e-mails
- Création, envoi, réception et organisation des e-mails
- Utilisation des dossiers et des règles pour organiser la boîte de réception
- Techniques de recherche avancée pour retrouver les e-mails
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
