À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
TEAMS :
- Maîtriser Teams et le travail d'équipe
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
- Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
- Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail
OUTLOOK :
- Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
- Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
- Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
- Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
- Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Partie 1 : Maîtriser Teams
- Introduction à Microsoft Teams : Vue d'ensemble et cas d'usage.
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés.
- Configuration et gestion des équipes et des canaux pour différents projets.
- Outils de communication : Chat, réunions, appels vidéo, et collaboration sur documents.
- Intégration et utilisation d'applications tierces.
- Ateliers pratiques : Création d'équipes, organisation de réunions, intégration d'applications.
Pause Déjeuner
Partie 2 : Maîtriser Outlook
- Navigation dans l'interface d'Outlook et gestion des comptes de messagerie.
- Techniques avancées pour organiser sa boîte de réception : Règles personnalisées, catégorisation, recherche avancée.
- Utilisation du calendrier pour la planification et gestion des événements.
- Gestion des contacts et des tâches.
- Meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail.
- Ateliers pratiques : Configuration de règles de messagerie, planification d'événements avec le calendrier, sécurisation de la communication.
Méthodes Pédagogiques :
- Présentations interactives pour les concepts clés.
- Démonstrations en direct des fonctionnalités.
- Ateliers pratiques pour appliquer les connaissances acquises.
- Q&A pour résoudre les doutes et partager des astuces.
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
