À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
- Utiliser le calendrier pour créer ses rendez-vous et définir les rappels
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Introduction à Outlook 2013
- Présentation et navigation dans la fenêtre Outlook
- Personnaliser la barre d'accès rapide
- Visualiser les courriers, le calendrier, les contacts...
- Comment modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation
Après-midi
La messagerie Outlook 2013
- Créer et envoyer un message
- Voir les différentes options d'envoi et de suivi "courrier"
- Créer et insérer une signature
- Insérer une pièce jointe à un message
- Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
- Créer une réponse automatique en cas d'absence
- Répondre, transférer un message
- Rechercher un mail, les différents moyens
- Supprimer ou restaurer des messages
- Trier et filtrer les messages
- Gérer les messages "non lus"
- Classer le courrier
- Créer des dossiers
- Déplacer, copier les messages dans les dossiers
- Afficher les dossiers dans les Favoris
- Catégoriser les messages avec des codes couleurs
- Suivre les messages avec le dossier "suivi"
JOUR 2
Matin
Les contacts
- Gérer l'affichage du dossier "contacts"
- Créer, ajouter et modifier un contact
- Créer une liste de contacts
- Afficher et gérer les contacts "suggérés"
- Imprimer les contacts
Après-midi
Utilisation du calendrier Outlook 2013
- Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
- Créer un rendez-vous (ou événement) périodique
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
