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Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word ET Excel (Tosa)

Date de mise à jour : 07/02/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_710036

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certifications et éligibilité au compte personnel de formation

  • Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau
  • Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Code CertifInfo 118138
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:

Domaine 1?: Gestion de l'environnement Word et Excel  Méthodes?

Les compétences évaluées?:

  • 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel?: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word ET Excel pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
  • 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?: utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word ET Excel pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
  • 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?: personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word ET Excel en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word ET Excel 

Les compétences évaluées?:

  • 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères?: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word ET Excel , incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
  • 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word ET Excel , incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
  • 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document?: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word  ET Excel pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
  • 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word ET Excel , telles que la gestion des marges, le choix de l?orientation des pages, la création de colonnes, et l?ajout d?en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine 3?: Utilisation des outils d?édition pour la création de document Word? ET Excel 

Les compétences évaluées?:

  • 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?: utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word ET Excel , tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
  • Programme de la formation

    TOSA WORD

    Repérer les principaux onglets de mise en forme du logiciel Word pour modifier le texte d'un document existant 

    Exploiter l'onglet Accueil afin d'effectuer la mise en forme élémentaire d'un document 

    Mettre en forme les paragraphes d'un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d'homogénéiser des documents professionnels 

    Effectuer des recherches simples dans un document Word afin retrouver des mots, des expressions, des références 

    Se repérer dans l'environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d'y insérer des données de base et insérer un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit  

    Niveau opérationnel 

    Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités

    Identifier les modes d'affichages adéquats à la sauvegarde ou à l'impression d'un document Word 

    Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents, notamment dans le cadre de la rédaction de documents académiques ou de présentations professionnelles 

    Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression

    Effectuer les révisions et éditions simples d'un document et insérer des références dans un document Word 

    Insérer différents types d'objets graphiques afin d'illustrer du contenu texte 

    Créer un tableau comportant divers éléments d'informations


    TOSA EXCEL
    Fonctions  opérationnelles
    - Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées
    - Créer des formules longues, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
    - Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques
    - Rechercher des données en utilisant différents types de filtres

    Fonctions avancées
    - Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents
    - Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées
    - Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur
    - Intégrer aux calculs les fonctions permettant d'effectuer des opérations arithmétiques et statistiques
    - Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle
    - Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles
    - Gérer des tableaux et des bases de données : tri et filtres  
    - Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données

    Validation et sanction

    Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word ET Excel (Tosa)

    Type de formation

    Certifiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
250 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir Lire écrire compter

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
7, bis, rue gambetta
32000 - Auch
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Madame Mylène Deguenon
Téléphone fixe : 0542540004
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
GRETA Midi-Pyrénées Ouest
SIRET: 19820021400049
82013 Montauban
Responsable :
Téléphone fixe : 0542540000
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 14/09/2025
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
12 avenue du Général Sarrail
CS 60793
82013 - Montauban
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

GRETA Midi-Pyrénées Ouest
SIRET : 19820021400049

Adresse
12 avenue du Général Sarrail
CS 60793
82013 - Montauban
Téléphone fixe : 0542540000
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