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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
HSTA - Formation certifiante Titre professionnel secrétaire comptableDate de mise à jour : 18/04/2025
| Identifiant OffreInfo : 15_715966 |
Carif-Oref Occitanie |
- Assurer la gestion des activités administratives, la transmission des informations et la communication interne et externe de l'entreprise - Contribuer à la gestion des ressources humaines, à l'administration du personnel - Gérer les relations commerciales clients et fournisseurs - Assurer le suivi quotidien et courant de la comptabilité de l'entreprise - Préparer et traiter la paie et les déclarations sociales. A l'issue de la formation les stagiaires auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative, commerciale, humaine et comptable d'une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.
Module N°01 Module de formation Volume Horaire:14h
- Les objectifs, le programme et l'emploi du temps##- Les modalités d'accompagnement, d'évaluation et de validation ##- Les financements liés à la formation : région – FSE – Pole emploi - AGEFIP…##- L'ensemble des services mis à disposition et la réglementation du centre de formation##- La liste, les rôles et les coordonnées des différents référents : administratif, pédagogique, relations entreprises, mobilisation, handicap, égalité##- Les modalités pédagogiques en présentiel et à distance##- Formaliser les engagements mutuels entre le stagiaire et le centre de formation au travers du PIF (Protocole Individuel de formation). ##- La prise en main des outils de FAD (Moodle)####Il est également prévu de réaliser une visite des locaux, du centre de ressources (lieux d'accueil, d'accompagnement et de formation) et de remettre un livret d'accueil individuel reprenant l'ensemble de ces informations. ####Individualiser le parcours de formation grâce à des tests de positionnement :##- Evaluation des connaissances et compétences professionnelles liées au référentiel (Pack Office : Word, Excel, français, mathématiques, gestion administrative, comptabilité)##- Evaluation des capacités cognitives et méthodologiques (traiter les informations, comprendre les consignes, s'organiser, se former en autonomie…)####Ces tests de positionnement seront constitués de QCM, d'auto-positionnement et de mise en situation pratique.##Un entretien individuel finalisera la phase de positionnement : il aura pour objectif de restituer les tests de positionnement et de contractualiser un parcours de formation personnalisé avec le stagiaire.##
Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:196h
Ce bloc de compétences est composé des modules suivants :##- Produire des documents professionnels courants à l'aide de l'outil bureautique : 70 heures##- Communiquer des informations par écrit : 7 heures##- Assurer la traçabilité et la conservation des informations : 14 heures##- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement : 35 heures##- Planifier et organiser les activités de l'équipe : 49 heures##- Communiquer en anglais dans un contexte professionnel : 21 heures####Les compétences soft skills suivantes seront travaillées :##1- La communication orale##Objectif : Adapter sa manière de communiquer aux enjeux des interactions##Contenu :##? S'exprimer : Maîtrise de la langue – Construction et structuration de son discours – Clarté et concision##? Écouter : Écoute active - Congruence (Échanger : Questionnement – Reformulation – Argumentation Feed-back – Règles de politesse####2- L'adaptation aux changements##Objectif : Résoudre les problèmes courants dans son activité et/ou celle de son équipe##Contenu : ##? Analyser la situation et l'environnement au regard de la culture d'entreprise – Surmonter ses peurs ou craintes##? Développer sa flexibilité : Écoute et compréhension des points de
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Fonds européens - FSE
Niveau d'entrée : CAP, BEP
Conditions d'accès : - Avec une prescription des prescripteurs habilités - En candidature spontanée - Dans la poursuite d'un parcours avec une fiche navette Pré-requis : - Avoir un projet professionnel validé par une expérience professionnelle dans le secteur d'activité, une immersion ou un stage en entreprise (PMSMP) - Être capable de communiquer en français à l'écrit et à l'oral - Maîtriser les 4 opérations mathématiques - Être titulaire d'un niveau 3 - Savoir utiliser les fonctionnalités de base d'un ordinateur