Titre professionnel assistant de direction

• Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 116230
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en oeuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.

L'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.

Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.

Point d'ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l'assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il représente la direction et veille au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.

Il exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.

L'emploi s'inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l'espace sont complètement modifiés et n'ont plus de frontières. Il demande à l'assistant, outre les compétences professionnelles techniques classiques, une conscience des enjeux en matière d'hygiène informatique et une intelligence des situations. Cette transformation numérique impacte bien sûr son travail au quotidien, mais surtout sa posture et son savoir-être. L'assistant de direction est obligé de monter en compétence, de se former en permanence pour intégrer les nouvelles technologies que l'intelligence artificielle crée, et d'accepter de travailler en mode agile : accepter la culture du changement de priorités en permanence, repositionner son degré de perfectionnisme tout en gardant la maîtrise de soi.

Programme de la formation

• 3 certificats de compétences professionnelles (CCP) :


• Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision


• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction


• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion


• Optimiser les processus administratifs


• Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information


• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information


• Communiquer par écrit


• Assurer à l'oral l'interface entre les dirigeant et leurs interlocuteurs


• Organiser la conservation et la traçabilité de l'information


• Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques


• Participer à la coordination et au suivi d'un projet


• Organiser un événement


• Mettre en oeuvre une action de communication


• Contribuer à la gestion des ressources humaines


• Modules transversaux


• Informatique-bureautique : Word, Excel, PowerPoint


• Anglais : Communiquer par écrit et assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs


• Communication interpersonnelle


• Développement Durable


• Technique Recherche Emploi

Validation et sanction

Titre professionnel assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

665 heures en centre, 210 heures en entreprise, 32 heures hebdomadaires

Conventionnement : Oui

Financeur(s)

Collectivité territoriale - Conseil régional

Conditions de prises en charge

Formation financée par la Région Hauts de France - gratuite pour les bénéficiaires demandeurs d'emploi. Formation indemnisée : - Personne bénéficiant de l'Allocation Retour à l'emploi : poursuite de l'AREF - Personne non indemnisée par l'ARE : rémunération de la Région Hauts de France (ASP) selon critère d'âge Toute autre personne (salarié, en Congé de Sécurisation Professionnelle…) peut intégrer la formation et – le cas échéant – bénéficier d'une autre modalité de prise en charge financière de la formation, et de rémunération. Merci de nous contacter afin d'étudier votre situation.

Public(s)

Demandeur d'emploi

Modalités de recrutement et d'admission

Information collective

Niveau d'entrée : Bac

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Formation mixte

Adresse

19 Rue Marcel Sembat
62300 - Lens

Responsable : LAHO Artois Douaisis - Lens
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contact sur la formation

299 Boulevard de Leeds
59000 - Lille

Responsable :
Téléphone fixe : 0320637979
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

LAHO Artois Douaisis - Lens
SIRET: 13002271800212

Responsable : FRONVAL
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

du 25/11/2024 au 16/06/2025
débutant le : 25/11/2024

Adresse d'inscription

19 Rue Marcel Sembat
62300 - Lens

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

LAHO Formation
SIRET : 13002271800014

Adresse

299 Boulevard de Leeds
59000 - Lille

Téléphone fixe : 0320637979
Contacter l'organisme