DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Outlook - les essentiels

Date de mise à jour : 18/09/2024 | Identifiant OffreInfo : 20_2467752F

Information fournie par :
C2RP Carif-Oref Hauts-de-France

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Connaitre l'ensemble des fondamentaux de la messagerie Outlook


  • Envoyer/recevoir/transférer un message

  • Retrouver ses messages, les trier

  • Envoyer une pièce jointe

  • Savoir créer un contact

  • Savoir planifier des rendez-vous et des réunions sur le calendrier

Programme de la formation

Prise en main du logiciel

Description de l'interface (ruban, barre d'outils accès rapide…)

Les différents modules (messagerie, contact, calendrier, tâche)

Gérer son courrier électronique

Consulter sa boîte de réception

Envoyer un mail

Différence entre les champs A, CC et CCI,

Répondre/Transférer un mail

Intégrer une signature à son mail

Demander un accusé de réception ou de lecture

Exploiter les fonctionnalités de sa messagerie

Classer ses mails dans des dossiers

Les différents mode d'affichage

Créer des règles pour classer ses mails

Effectuer une recherche dans sa boîte de réception

Gérer les courriers indésirables

Utiliser les contacts

Ajouter de nouveaux contacts par fiche ou depuis un mail

Créer des groupes de contacts

Les différents mode d'affichage

Trier les contacts selon les affichages

Envoyer un mail à un contact ou un groupe

Importer/Exporter une liste de contacts

Le calendrier

Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire...)

Définir un rappel et/ou une périodicité

Enregistrer ses tâches

Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel...)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre, 7 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun pré-requis

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
19 Rue Marcel Sembat
62300 - Lens
Responsable : LAHO Artois Douaisis - Lens
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
299 Boulevard de Leeds
59000 - Lille
Responsable :
Téléphone fixe : 0320637979
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
LAHO Artois Douaisis - Lens
SIRET: 13002271800212

Responsable : DOUTRELON
Téléphone fixe : 0608187446
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 16/01/2025 au 16/01/2025
débutant le : 16/01/2025
Adresse d'inscription
19 Rue Marcel Sembat
62300 - Lens
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

LAHO Formation
SIRET : 13002271800014

Adresse
299 Boulevard de Leeds
59000 - Lille
Téléphone fixe : 0320637979
Contacter l'organisme