DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

TEAMS : Réunion Virtuelle et OUTLOOK avancé

Date de mise à jour : 22/10/2024 | Identifiant OffreInfo : 20_2473151F

Information fournie par :
C2RP Carif-Oref Hauts-de-France

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Être capable de planifier et participer à une réunion sans appréhension avec et sans Outlook

Programme de la formation

EXPLORER LES OUTILS 365


  • Explorer les composants Office 365 et comprendre leur fonctionnalité

  • Identifier les liens qui existent entre chaque composant d'Office 365

  • Se repérer dans les différents environnements

COMMUNIQUER PAR MAIL ET GERER LES PIECES JOINTES

  • Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages

  • Ajouter des pièces jointes provenant du PC ou de OneDrive

  • Ajouter des liens vers des fichiers ou des dossiers dans un email

  • Gérer les droits d'accès aux fichiers ou dossiers envoyé par mail

  • Classer les pièces jointes sous OneDrive

  • Créer des contacts

  • Quelles différences entre les Web Applications VS Applications de bureau

CONVERSATION TEAMS

  • Créer une nouvelle conversation

  • Epingler une conversation

  • Filtrer les conversations

  • Supprimer une conversation

  • Notifier une conversation

  • Joindre un fichier

  • Les composants LOOP

  • Les balises, Emojis

VISIOTEAMS

  • Quelques conseils pour réussir sa visioconférence

  • Préparer et organiser des réunions en visioconférence via Teams et Outlook

  • Les options d'une réunion : flouter ou personnaliser l'arrière-plan, autoriser les partages d'écrans

  • Rejoindre une réunion (avec lien hypertexte, ID)

  • Afficher les conversations à l'écran ou les membres présents

  • Activer ou désactiver le son et la vidéo

  • Gérer les sources du son (casque, hautparleurs)

  • Partager son écran ou ses applications

  • Partager et travailler à plusieurs sur un fichier

  • Réagir avec des emojis

  • Utiliser le mode conversation instantanée lors d'une réunion virtuelle

  • Epingler certains membres présents

  • Importer des fichiers de son ordinateur local ou de OneDrive afin de les exploiter lors d'une visio

  • Prendre la main sur un ordinateur à distance

  • Enregistrer une réunion et récupérer l'enregistrement, gestion des droits d'accès à la vidéo

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre, 7 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Auncun

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
19 Rue Marcel Sembat
62300 - Lens
Responsable : LAHO Artois Douaisis - Lens
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
299 Boulevard de Leeds
59000 - Lille
Responsable :
Téléphone fixe : 0320637979
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
LAHO Artois Douaisis - Lens
SIRET: 13002271800212

Responsable : DOUTRELON
Téléphone fixe : 0608187446
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 03/12/2024 au 03/12/2024
débutant le : 03/12/2024
Adresse d'inscription
19 Rue Marcel Sembat
62300 - Lens
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

LAHO Formation
SIRET : 13002271800014

Adresse
299 Boulevard de Leeds
59000 - Lille
Téléphone fixe : 0320637979
Contacter l'organisme