- Toujours rester focalisé sur l'essentiel ;
- S'organiser et anticiper la mise en place d'un système d'organisation ;
- Réfléchir sur la gestion du temps par rapport à son projet, ses priorités, ses valeurs et son rôle ;
- Tenter d'optimiser l'utilisation des méthodes d'information et de communication ;
- Gagner du temps au quotidien.
Programme :
de la formation Gestion du Temps et augmenter sa productivité
Programme mis à jour le 20/12/2024. Il est à titre indicatif et sera adapté à vos besoins / objectifs.
(Articles L. 6316-1 et R.6316-1 et suivants du Code du travail)
(Articles L. 6316-1 et R.6316-1 et suivants du Code du travail)
Gestion collective du temps
- Gérer son temps en définissant ses activités en fonction de leurs priorités.
- Identifier ses différents rôles professionnels ainsi que leurs conséquences sur l'organisation personnelle.
- Intégration de la dimension culturelle du temps.
- Se placer sur un axe : priorités, contraintes, motivations.
- Agir sur la prise en compte de la relation au temps de l'entreprise.
Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités
- Définir ses niveaux de priorités à court, moyen et même à long terme ;
- Développer une grande autonomie et savoir se fixer des objectifs ;
- Effectuer un passage du temps subit au temps choisi : faire la différence entre obligation et importance pour maîtriser son organisation temporelle ;
- Par rapport au facteur temps, savoir identifier ses contraintes et moteurs internes
- Affiner la vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle ;
- Affiner les niveaux d'objectifs en fonction des attentes de son organisation et de ses motivations ;
- Traduire ses priorités en actions, en identifiant les acteurs et en validant les moyens ;
- Traduire ses priorités dans son organisation personnelle ;
- Clarifier son projet et ses différents rôles ;
- Effectuer un planning sur l'année, le mois, la semaine, la journée ;
- Tenir compte des imprévus et des temps informels ;
- Chercher à utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle ;
- Identifier les bonnes pratiques des participants ;
- Déléguer efficacement pour dégager du temps.
Optimiser ses temps d'information et de communication
- Savoir sélectionner de manière pertinente le mode de communication adapté à la situation ;
- Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation ;
- Définir sa stratégie de communication, analyser ses pratiques ;
- Adapter son style au profil relationnel de ses interlocuteurs et de son entreprise ;
- S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps.
Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel
- Apprendre à communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps et sans empiéter sur leur temps ;
- Apprendre à communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes ;
- S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité et d'autonomi
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
