- Centrer sa fonction d'assistant(e) de direction sur l'organisation
- Rendre optimale la gestion de l'information orale et écrite
- Développer son sens relationnel
- Mettre en place des échanges professionnels mutuellement optimaux
- Gérer son temps de travail en se concentrant sur les priorités.
Programme :
de la formation Assistant de direction
Programme mis à jour le 21/12/2024. Il est à titre indicatif et sera adapté à vos besoins / objectifs.
(Articles L. 6316-1 et R.6316-1 et suivants du Code du travail)
Définir sa fonction et sa position au sein de l'entreprise
- Particularités du poste d'assistante de direction et des échanges professionnels qu'il nécessite ;
- Estimer son degré d'autonomie et ses axes de progression.
Optimiser la collaboration entre le directeur et son assistante
- Se positionner par rapport à son supérieur hiérarchique et saisir ses objectifs ;
- Identifier les bases du travail en commun du binôme et les préserver.
Maîtrise de la collecte, du traitement et de la transmission des informations à l'oral et à l'écrit
- Savoir être efficace et rapide pour les prises de notes et pour rédiger des rapports ;
- Savoir préparer et étudier de façon complète un dossier ;
- Savoir présenter un dossier lors d'une réunion.
Maîtriser son temps et son organisation
- Identifier chaque priorité ;
- Adopter les bonnes attitudes pour gérer son temps.
Gérer la dimension relationnelle de la fonction
- Adopter l'attitude d'un interlocuteur reconnu et efficace ;
- Les comportements dans les échanges directs ;
- Maîtrise de l'argumentation et de la persuasion.
Manager le groupe d'assistante de l'entreprise
- Savoir imposer son rôle de responsable en étant reconnu(e) de façon officielle ou non ;
- Savoir créer des liens entre assistants.
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
