- Analyser les lois, décrets et conventions pour connaître les impacts sur la paie
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Assurer une veille juridique, sociale et économique
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données nécessaires à la gestion de la paie (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale...)
- Établir de façon autonome les bulletins paie en prenant en compte toutes les variables du mois
- Éditer, à partir des données issues du logiciel de paie, les déclarations formulaires de déclarations sociales (dont DSN) et les déclarations fiscales à visée sociale, prévues par la réglementation en vigueur
- Rédiger les contrats de travail, connaitre la diversité des contrats de travail et leurs spécificités
- Établir les documents nécessaires à la gestion des absences
- Assurer les relations avec le personnel sur les aspects administratifs (absences, congés, recrutement, retraite...)
- Établir tous les documents nécessaires au départ du salarié en établissant le solde de tout compte :
- Collecter les éléments constitutifs du dernier bulletin de paie
- Calculer le solde de tout compte du salarié en prenant en compte les éléments de procédure liés à la rupture ou au départ : calcul de la rémunération, calcul des cotisations sociales et fiscales, du solde des congés payés, des primes, des préavis, des indemnités de rupture et éventuellement : acomptes avances et prêts, retenue, saisie arrêt et opposition sur salaire, compte épargne-temps, titres restaurant, CSG – CRDS, remboursement de frais et de titre de transport, cotisations de retraite supplémentaire et prévoyance complémentaire.
- Mettre en place la procédure permettant de s'assurer de la fiabilité de la collecte des données
- Contrôler annuellement les données sociales de l'entité cliente (effectif seuil, réductions, plafond, certains allégements de taux, etc.) pour sécurisation, régularisation et anticipation des déclarations à venir
- Piloter la relation courante avec le client ou le salarié
- Adopter une posture d'écoute et d'alerte des besoins des interlocuteurs
- Apporter un accompagnement du client dans une démarche de conseil
- Mettre en place des outils de gestion (contrôle de gestion sociale) à destination des différentes parties prenantes
Pôle comptabilité et gestion
Pôle juridique et social
Pôle ressources humaines
Pôle système d'information
Pôle communication
Projet tuteuré
Stage ou activité professionnelle
Compétences attestées de la formation de gestionnaire paie
• connaissances en droit du travail et droit social,
• analyser les lois, les décrets et les conventions collectives et leurs impacts sur la gestion de la paie,
• développer le sens de la veille sociale, juridique et économique,
• être un interlocuteur reconnu en matière de législation sociale et assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux,
• être capable d'établir et de gérer les paies et les charges sociales et fiscales,
• être capable d'utiliser les principaux logiciels de paie et de gestion des ressources humaines,
• connaître la diversité des contrats de travail, leurs spécificités,
• maîtriser la comptabilité des charges de personnel,
• être en mesure de pouvoir éclairer les décideurs sur les difficultés concernant la paie,
• savoir présenter un tableau de bord du social.
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
Certifiante
Bac + 3 et 4
