Tosa Outlook

• Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

• Se repérer dans l'environnement du logiciel Outlook
• Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
• Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
• Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
• Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
• Personnaliser l'affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
• Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
• Gérer les contenus et destinataires d'un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l'envoyeur ou le dossier concerné
• Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
• Gérer l'affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
• Organiser son carnet d'adresses et personnaliser l'affichage des contacts

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Créer des comptes utilisant différents protocoles d'hébergement et les catégoriser
• Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d'un travail collaboratif
• Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l'information
• Modifier l'aspect d'un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l'application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
• Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s'adapter aux différents interlocuteurs
• Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
• Créer et utiliser une liste de distribution

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l'information
• Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l'évolution d'un ou plusieurs domaines professionnels
• Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d'email au format OFT
• Maîtriser la création d'images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
• Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
• Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

 

Programme de la formation

Niveau débutant

• Gestion des messages
• Gestion de la messagerie
• Gestion des contacts

Niveau  intermédiaire

• Gestion du calendrier
• Gestion des tâches et des notes

Niveau  perfectionnement

• Environnement Outlook
• Manipulations sur les dossiers

Validation et sanction

Barème ISOGRAD des scores sur une échelle de 0 à 1000 points :

• 351 points sont requis pour délivrer la certification TOSA En deçà une attestation de passage d'examen vous est remise.
• Niveau Basique de 351 à 550
• Niveau Opérationnel de 551 à 725
• Niveau Avancé de 726 à 875
• Niveau Expert de 876 à 1000

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

28 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Entreprise

Bénéficiaire de l'action

Conditions de prises en charge

Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

Public(s)

Agent de la fonction publique, Demandeur d'emploi, Particulier, individuel, Profession libérale, Public en emploi, Salarié

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir lire, écrire, parler en français / Tout public (salarié et demandeur d'emploi). Connaître les bases du clavier et avoir déjà utilisé Windows et la souris. Aucune connaissance sur OUTLOOK n'est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.

Modalités d'accès

Formation mixte

Adresse

23 bis rue de l'Etoile du Matin
44600 - Saint-Nazaire

Responsable :
Téléphone fixe : 02-51-76-11-11
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Contact sur la formation

23 bis rue de l'Etoile du Matin
44600 - Saint-Nazaire

Responsable :
Téléphone fixe : 02-51-76-11-11
fax :
Site web : http://a2f-formation.fr/
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A2F Formation - site Saint-Nazaire
SIRET: 39296396300047
44600 Saint-Nazaire
Responsable :
Téléphone fixe : 02-51-76-11-11
Site web : http://a2f-formation.fr/
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du 20/03/2023 au 14/12/2024
débutant le : 20/03/2023

Adresse d'inscription

23 bis rue de l'Etoile du Matin
44600 - Saint-Nazaire

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

A2F Formation - site Saint-Nazaire
SIRET : 39296396300047

Adresse

23 bis rue de l'Etoile du Matin
44600 - Saint-Nazaire

Téléphone fixe : 02-51-76-11-11
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