DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Maitriser l'accueil physique et téléphonique

Date de mise à jour : 21/06/2024 | Identifiant OffreInfo : 21_225043

Information fournie par :
Cariforef Pays de la Loire

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Accueillir avec professionnalisme
Développer son aisance relationnelle au téléphone

Programme de la formation

S'approprier les comportements positifs lors de l'accueil physique d'un visiteur

  • La présentation personnelle
  • La communication non-verbale
  • La prise en compte du visiteur

2.Intégrer les principes de la communication positive
  • L'expression corporelle, la gestuelle…
  • L'expression orale
  • La voix : l'intonation, le débit, le volume, le sourire…
  • La mise en valeur du message avec le langage positif

3.Adopter des attitudes pour un bon accueil
  • Accueillir et montrer sa disponibilité
  • Pratiquer une écoute active pour comprendre la demande
  • Poser des questions pertinentes et reformuler
  • Prendre en considération la situation de son interlocuteur
  • Savoir apporter et présenter une solution
  • Conseiller, rassurer et conclure
  • Développer son assertivité durant l'échange

4.Structurer son entretien téléphonique
  • Contact, Comprendre, Convaincre et Conclure

Savoir gérer le timing d'un appel
  • Les techniques de maîtrise de l'entretien

5.Prendre un message au téléphone
  • La prise en compte de l'appel entrant
  • Compréhension et gestion des appels
  • La transmission du message

6.Gérer les situations difficiles du téléphone
  • Les solutions face aux conflits
  • L'affirmation de soi
  • La prise de recul

7.Maîtriser les techniques de relaxation
  • La manifestation du stress
  • Comment gérer son stress : les exercices et leurs bienfaits

8.Construire sa démarche de progrès
  • Les axes de progrès individuels
  • Le plan d'actions
  • La mise en œuvre du changement de pratique

Validation et sanction

Accueillir avec professionnalisme

Développer son aisance relationnelle au téléphone

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Entreprise

Bénéficiaire de l'action

Conditions de prises en charge
Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

Conditions d'accès

Public(s)
Agent de la fonction publique, Demandeur d'emploi, Particulier, individuel, Profession libérale, Public en emploi, Salarié
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
Route de Palluau
Site Actinord
72650 - La Chapelle-Saint-Aubin
Responsable :
Téléphone fixe : 02-43-61-08-47
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Route de Palluau
Site Actinord
72650 - La Chapelle-Saint-Aubin
Responsable :
Téléphone fixe : 02-43-61-08-47
fax :
Site web : https://umenia.fr/
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Uménia
SIRET: 81540490000020
72650 La Chapelle-Saint-Aubin
Responsable :
Téléphone fixe : 02-43-61-08-47
Site web : https://umenia.fr/
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Période prévisibles de déroulement des sessions

du 21/06/2024 au 31/12/2024
débutant le : 21/06/2024
Adresse d'inscription
Route de Palluau
Site Actinord
72650 - La Chapelle-Saint-Aubin
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Uménia
SIRET : 81540490000020

Adresse
Route de Palluau
Site Actinord
72650 - La Chapelle-Saint-Aubin
Téléphone fixe : 02-43-61-08-47
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