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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel assistant de direction Titre professionnel assistant de directionDate de mise à jour : 15/11/2024
| Identifiant OffreInfo : 21_229459 |
Cariforef Pays de la Loire |
Les compétences de l'assistant de direction sont caractérisées par un ensemble indissociable de composantes techniques, relationnelles et organisationnelles ; leur maintien nécessite le recours à la formation et l'auto-formation en continu. L'assistant de direction optimise les journées des membres de l'équipe de direction en assumant la tenue des agendas. Il organise des réunions et déplacements ; dans toutes ses activités relevant de l'accueil et de l'organisation, il prend en compte d'éventuelles situations de handicap.
Il prépare et suit les dossiers et coordonne les activités, conçoit et actualise des outils de pilotage adaptés. Il collecte et synthétise des informations chiffrées de gestion et contribue au reporting d'activités ou de résultats. Il peut être force de proposition auprès de la direction afin d'améliorer les processus administratifs.
L'assistant de direction collabore avec le chef de projet et l'équipe projet dans le cadre de la gestion des projets de l'équipe de direction ; il contribue à l'atteinte des objectifs des projets. Il met en place des actions de veille informationnelle permettant à la structure de suivre l'actualité réglementaire, juridique, économique, fiscale et sociétale. Il collecte et analyse les données recueillies, rédige et met en valeur les éléments clés puis diffuse les résultats de la veille au format adéquat. Il participe à la définition du plan de projet, recense les contraintes et détermine les ressources nécessaires. Il planifie et ordonnance les différentes opérations et communique sur le projet en interne et en externe. L'assistant de direction prend en charge et optimise l'organisation d'un événement. Il recueille l'ensemble des informations nécessaires à la préparation de l'événement et en planifie le déroulement. Il conçoit des supports de communication en fonction des cibles, assure leur diffusion via des prestataires adaptés et les médias sociaux.
L'assistant de direction travaille sous la responsabilité d'un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques ; il respecte les limites de son champ d'action et son niveau de délégation. Son autonomie varie en fonction de la taille et l'organisation de la structure.
Son rôle de facilitateur et de coordinateur l'amène à travailler avec un grand nombre d'acteurs de tous niveaux hiérarchiques, de provenances et de métiers divers, à l'interne comme à l'externe. L'emploi s'exerce généralement de manière sédentaire, avec des déplacements ponctuels. La variété et l'interaction des tâches et des acteurs donnent lieu à de nombreuses interruptions. L'assistant de direction peut être confronté à des situations complexes ; il maintient une disponibilité importante et une grande réactivité en fonction des priorités.
CCP1 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions- Organisation et coordination des activités quotidiennes de l'équipe de direction- Conception d'outils de pilotage et présentation des informations chiffrées de gestion- Optimisation des processus administratifs CCP2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information- Recherche, synthèse et diffusion de l'information- Communication écrite, en français et en anglais- Communication orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais- Organisation de la conservation et de la traçabilité de l'information CCP3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques- Participation à la coordination et au suivi d'un projet- Organisation d'un événement- Mise en ?uvre d'une action de communication- Contribution à la gestion des ressources humaines
Certifiante
Bac + 2
Conventionnement : Oui
France Travail
OPCO
Niveau d'entrée : Bac
Élaboration du projet professionnel validé.- Maitriser la langue française à l'écrit et à l'oral.- Maitriser l'environnement Windows et des fonctionnalités avancées de Word et Excel.?Être titulaire :-d'un Baccalauréat, ou d'un titre ou diplôme de niveau 4.-et/ou d'une expérience professionnelle d'au moins un an dans les métiers administratifs.-Satisfaire aux tests et entretien de sélection.-Remplir les conditions d'accès aux dispositifs de formation professionnelle (Contrat de Professionnalisation, Contrat d'Apprentissage, CPF, CPF de Transition Professionnelle, Pro-A, CSP?).