Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure - Bloc de compétences du titre professionnel Employé administratif et d'accueil

• Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Code CertifInfo 100811
  • Niveau de qualification : 3 - Savoirs couvrant des faits, principes, concepts généraux

Objectifs

• présenter et mettre en forme des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte,
• saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur,
• utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information,
• trier et traiter les mails et le courrier,
• classer et archiver les informations et les documents.

Programme de la formation

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un Traitement de Texte (TTX)

• Utiliser les fonctions de base d'un Traitement de Texte (TTX)
• Présenter des documents
• Créer, modifier et mettre en forme des documents de communication informative (affiches, flyers, invitations, dépliants, brochures...)
• Présenter de façon professionnelle les documents courants

 

Saisir et mettre à jour des tableaux et des graphiques à l'aide d'un tableur

• Utiliser les fonctions de base d'un tableur
• Présenter les données chiffrées sous forme graphique
• Mettre à jour des tableaux et réaliser des graphiques

 

Classer et archiver des dossiers et stocker l'information

• Numériser pour classer des documents
• Utiliser un cloud ou un serveur pour stocker l'information
• Suivre le plan de classement existant
• Classer et archiver de façon professionnelle

 

Utiliser des outils collaboratifs pour communiquer des informations 

• Repérer la fonction et le rôle des différents interlocuteurs de la structure
• Utiliser des outils collaboratifs en ligne
• Partager et communiquer des informations à l'aide des outils collaboratifs
   

Trier et traiter les mails et le courrier

• Réceptionner et traiter les mails
• Utiliser les fonctions avancées d'une messagerie
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Assurer le traitement des mails et du courrier
    

Session d'examen

Validation et sanction

Ce bloc de compétences est validé par le certificat de compétences professionnelles « Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure  » qui est une composante du titre professionnel Employé administratif et d'accueil.Attestation de formationPour connaitre les passerelles vers d'autres certifications, consultez le site internet de France Compétences.

Type de formation

Certifiante

Sortie

CAP, BEP

Code Rome

Modalités pédagogiques

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique.

Durée

354 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Public(s)

Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes : - information individuelle ou collective,- dossier de demande de formation,- identification, voire évaluation des acquis, - entretien individuel de conseil en formation,de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé.Le délai d'accès aux prestations dépend de la programmation sur nos différents sites et des places disponibles, en constante évolution. Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter un conseiller client au 3936 pour plus d'informations.

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est préférable de savoir lire, écrire et compter. Aptitudes souhaitées : facilités dans l'expression écrite et orale, capacités relationnelles et organisationnelles.

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

avenue Felix Gouin
13128 - Istres

Responsable : Centre d'Istres
Téléphone fixe : 3936
Contacter l'organisme

Contact sur la formation

9 boulevard de Louvain
13417 - Marseille 8e

Responsable : Direction régionale Provence-Alpes-Côte d'Azur
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes - accès à l'emploi - afpa - acces a l'emploi
SIRET: 82436343600331
13417 Marseille 8e
Responsable : MC_PSR_PACA
Téléphone fixe : __ __ __ 39 36
Site web : https://www.afpa.fr/
Contacter l'organisme

du 11/09/2024 au 21/11/2024
débutant le : 11/09/2024

Adresse d'inscription

avenue Felix Gouin
13128 - Istres

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

AFPA DR Accès emploi Provence Alpes Cote d'Azur
SIRET : 82436343600331

Adresse

9 boulevard Louvain
13417 - Marseille 8e

Téléphone fixe : __ __ __ 39 36
Contacter l'organisme