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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
SharePoint utilisateur maîtrise complèteDate de mise à jour : 02/12/2024
| Identifiant OffreInfo : 24_279233 |
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur |
Maîtriser les fondamentaux pour une utilisation optimale de SharePoint.
Créer et personnaliser des espaces collaboratifs sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques.
Automatiser les workflows métier grâce à Power Automate et Power Apps.
Gérer les autorisations et garantir la sécurité des données sensibles dans SharePoint.
Module 1 : Introduction aux bases essentielles de SharePoint
Qu'est-ce que SharePoint ? : Présentation générale et exemples d'utilisation.
Découverte de l'interface utilisateur : Navigation entre sites, bibliothèques et listes.
Configuration initiale : Mise en place des espaces collaboratifs fondamentaux.
Module 2 : Gestion documentaire et collaboration
Organisation des fichiers : Création de bibliothèques et structuration des données.
Partage et collaboration : Gestion des autorisations et accès aux documents.
Gestion des versions : Suivi des modifications et restauration des fichiers.
Module 3 : Personnalisation et structuration des sites
Création de sites d'équipe : Ajouter des listes, bibliothèques et webparts.
Organisation des espaces de travail : Structuration des pages et sections.
Utilisation des métadonnées : Optimiser le tri et la classification des contenus.
Module 4 : Recherche et automatisation
Recherche avancée : Exploiter les filtres et personnaliser les résultats.
Automatisation avec Power Automate : Créer des workflows simples pour gagner en efficacité.
Amélioration des processus : Bonnes pratiques pour optimiser les tâches récurrentes.
Module 5 : Collaboration avancée et intégrations
Travail en temps réel : Intégration avec Word, Excel et Teams.
Partage avancé : Paramétrage des permissions conditionnelles.
Synchronisation multi-appareils : Configuration et résolution des problèmes courants.
Module 6 : Personnalisation et automatisation avancées
Listes personnalisées : Structurer les données pour un accès rapide.
Power Apps : Créer des formulaires interactifs et adaptés aux besoins.
Rapports et visualisations : Utiliser Power BI pour des tableaux de bord dynamiques.
Module 7 : Sécurité et gestion des données
Gestion avancée des permissions : Administration des accès spécifiques et héritage.
Audit et suivi : Analyser l'historique pour renforcer la sécurité.
Sauvegarde et restauration : Garantir la continuité des activités et la protection des données.
Non certificiante
Information non communiquée
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : Information non communiquée
Maîtrise des bases de l'utilisation d'un ordinateur et des outils collaboratifs en ligne. Une première expérience avec SharePoint ou Microsoft 365 serait un atout.