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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire comptableDate de mise à jour : 10/01/2025
| Identifiant OffreInfo : 24_280571 |
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur |
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT AU QUOTIDIEN
ASSURER LES OPÉRATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN
PRÉPARATION DOSSIER PROFESSIONNEL
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
France Travail
Niveau d'entrée : Information non communiquée
Avoir suivi le module d'outils numériques (initiation et/ou perfectionnement Niveau terminale ou équivalent, ou 2 à 3 ans expérience professionnelle dans une fonction administrative. Évaluation Cléa ou Bon niveau en français (expression écrite et orale, grammaire) Maîtrise des opérations mathématiques, pourcentages, proportionnalité Avoir utilisé dans un cadre professionnel et/ou scolaire un tableur et un traitement de texte et/ou connaître les outils numériques Discrétion, capacités d'adaptation et d'organisation ; savoir répondre aux sollicitations internes et externes tout en réalisant les tâches de gestion Capacités relationnelles (accueil et travail en équipe) Capacités d'analyse et de synthèse de textes Savoir-faire relationnel Capacités de communication Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve d'autonomie Faire preuve de rigueur et de précision