DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Excel

Date de mise à jour : 13/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 24_280679

Information fournie par :
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Utiliser et naviguer dans l'interface d'Excel de manière efficace pour accéder à diverses fonctionnalités.
• Entrer, modifier, et organiser les données dans les feuilles de calcul, en comprenant l'importance de la saisie correcte des informations.
• Créer des formules de base pour calculer des sommes, moyennes, et autres opérations mathématiques simples, en utilisant les fonctions intégrées.
• Mettre en page les feuilles de calcul pour une présentation claire et professionnelle, incluant ajustements de taille, mise en forme des cellules, et préparation à l'impression.
• Gérer les feuilles de calcul en ajoutant, renommant, et organisant les feuilles pour faciliter l'accès et la compréhension des données.


• Maîtriser les fonctions avancées pour effectuer des calculs conditionnels courants et des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur.
• Utiliser et personnaliser des tableaux et graphiques |Appliquer des formats de nombres et de dates personnalisés et utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des cellules en fonction de leur valeur.
• Optimiser la gestion des données en maîtrisant le tri, le filtrage, et l'utilisation de segments pour augmenter la lisibilité des données.
• Gérer efficacement les classeurs et les feuilles, y compris la gestion avancée des feuilles (renommer, déplacer, copier, supprimer) et l'exploitation des différents formats de fichiers.


• Effectuer des analyses de données avancées en maîtrisant la création et la personnalisation de tableaux croisés dynamiques, y compris les options de calcul et de structure.
• Maîtriser les fonctions complexes telles que les fonctions conditionnelles (SI, ET, OU), les fonctions de recherche (RECHERCHEV), et l'application de fonctions imbriquées pour résoudre des problématiques spécifiques.
• Optimiser la gestion des bases de données en utilisant les tris avancés, les filtres élaborés, la consolidation de données, et la gestion efficace des doublons.
• Gérer et sécuriser les classeurs en appliquant des méthodes de protection avancées pour les cellules, les feuilles, et les classeurs, incluant la validation des données pour la saisie.Utiliser des outils d'optimisation et de personnalisation pour améliorer l'efficacité d'utilisation d'Excel, y compris la personnalisation de la barre d'accès rapide et des onglets, ainsi que la gestion des liens hypertexte.

Programme de la formation

FENETRE PRINCIPALE
- Description : ruban, fenêtres, cellules...

- Accès et sélections rapide

- Copier, déplacer des données

- Présentation des données

- Dupliquer des mises en forme, utiliser des styles

- Rechercher, remplacer, sélectionner
NOTIONS DE BASES
- Feuille de calcul, sélection de cellules

- La saisie

- La mise en forme

- Ajouter, supprimer, modifier
FORMULES DE CALCULS
- Formules : somme automatique, soustraction...

- Incrémenter des séries

- Repérage relatif et absolu
GESTION D'UN CLASSEUR
- Gestion des feuilles : ajouter, renommer, déplacer, copier...

- Mise en page et options d'impression

- En-têtes et pieds de page et insérer des images

- Définir une zone d'impression

- Différents formats de fichiers

- Sauts de page
OUTILS
- Figer les volets

- Liste déroulante et mise en forme conditionnelle

- Fonction SI, NBVAL, NB.SI

- Recherche et convertion de données

- Gestion des doublons

- Liens hypertexte

- Accès rapide
GRAPHIQUE
- Sélection de données

- Type de graphique et modification et personnalisation

- Gestion des informations présentées

- Insérer un graphique dans une feuille de calcul

- Inverser les séries
FORMULES DE CALCULS
- Types de données

- Calculs avec opérateurs et fonctions simples

- Recopie de formule : références absolues et relatives

- Formules de calcul d'un classeur

- Nommer des cellules

- Calculs courants : SI, SOMME.SI, NB.SI
TABLEAUX
- Rappels : largeur de colonnes, hauteurs de lignes, alignement...

- Outil reproduire la mise en forme

- Formats de nombres ou de dates personnalisés

- Mise en forme conditionnelle des cellules
TABLEAUX DE DONNEES
- Convertir une page en Mode Tableau

- Fonctionnalités liées au Mode Tableau

- Trier et filtrer des données

- Augmenter la lisibilité des filtres : ajout de segments
BASES DE DONNEES
- Tris, filtres, filtres élaborés, sous totaux

- Consolidation

- Gestion des volets

- Conversion de données externes
LIAISONS
- Liaisons : cellules, feuilles, classeurs...

- Principes du tableau croisé dynamique

- Options de calculs et de structure dans un TCD

- Op

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
L'approche théorique est illustrée par de nombreux cas pratiques et documents de référence et est renforcée par de multiples exercices visant à donner une réelle méthodologie de travail.
Durée
, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Bonne connaissances de l'outil informatique

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
146 rue Paradis
13006 - Marseille 6e
Responsable :
Téléphone fixe : 04 42 31 43 55
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
146 rue Paradis
13006 - Marseille 6e
Responsable : Monsieur Benoît MARAVAL
Téléphone fixe : 04 42 31 43 55
fax :
Site web : https://www.mandyben-formation.com/
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Mandyben
SIRET: 49182027000057
13006 Marseille 6e
Responsable : MARAVAL
Téléphone fixe : 04 42 31 43 55
Site web : https://www.mandyben-formation.com/
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
146 rue Paradis
13006 - Marseille 6e
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Mandyben
SIRET : 49182027000057

Adresse
146 rue Paradis
13006 - Marseille 6e
Téléphone fixe : 04 42 31 43 55
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