ACCESS Niveau 1 : Gérer les bases de données - les essentiels

Objectifs

• Apprendre à construire une base de données avec Microsoft Access


• Comprendre l'articulation et la conception d'un MCD (modèle conceptuel de données)


• Comprendre les relations entre les tables


• Savoir créer tables, requêtes, formulaires et états

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :


1. PRESENTATION ET CONCEPTION

• Créer une base Access


• Concept et terminologie


• Analyse et conception d'une base de données relationnelle


• Identifier la clé primaire les index


• Définir les champs, leurs types de données


• Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix


• Définir les relations et l'intégrité référentielle


• Les différents types d'objets et leurs rôles dans la base de données

2. TABLES

• Créer et enregistrer une table


• Les modes "Création" et "Feuille de données"


• Champs, types de donnée, propriétés remarquables, clés primaires


• Définir les principales propriétés d'un champ : taille, interdit, valeur par défaut, masque de saisie, index …


• Ajouter, modifier, supprimer des enregistrements


• Les relations entre les tables Appliquer l'intégrité référentielle


• Les requêtes de sélection : interrogation de la base de données


• Créer une requête monotable


• Sélectionner des champs des tables

3. REQUETES

Requêtes – Partie 2

• Créer une requête à partir de plusieurs tables


• Insérer des champs calculés


• Regrouper les données sur un champ


• Appliquer des tris


• Définir des conditions pour filtrer les résultats


• Les requêtes actions


• Requêtes paramétrées


• Les requêtes actions (Création de table, Mise à jour, Ajout, Suppression)


• Requêtes analyse croisée

4. FORMULAIRES

• Créer les écrans de saisie/consultation


• Utiliser l'Assistant Formulaire


• Créer des écrans de saisie personnalisés


• Définir des contrôles et leurs propriétés

5. FORMULAIRES (SUITE)

Formulaires – Partie 2

• Créer des sous-formulaires avec et sans assistant


• Saisir des données à partir du formulaire


• Les contrôles de la boite à outils


• Principales propriétés des contrôles

6. LES ETATS

• Les états : créer les formats pour l'impression


• Création d'un état simple


• Savoir utiliser les différents outils de contrôle


• Les différentes sections d'un état


• Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant


• Appliquer des tris, définir des regroupements


• Modifier la mise en page


• Imprimer un état

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique