Adopter une méthodologie de projet dans le cadre de l'action publique

Objectifs

Adapter les outils de gestion de projet en fonction du projet
Trouver la bonne posture en fonction des interlocuteurs
Se donner des objectifs réalistes et ambitieux

Programme de la formation

1. Maîtriser le périmètre du projet
Définir et recueillir les principaux éléments de son projet autour d'une fiche projet
Établir une relation de confiance avec le(s) sponsor(s) du projet et les instances de décisions
Identifier les membres de son équipe projet, leurs besoins et leurs enjeux
S'assurer d'avoir les trois niveaux de relais : le réseau-projet, le réseau-influence et le réseau politique

2. Choisir la bonne méthodologie de projet
Etablir la typologie du projet d'après la méthode Cynefin : clair, compliqué, complexe, chaotic, confus
Choisir la méthode projet adaptée : traditionnelle, agile, en cascade

3. Définir le fonctionnement au sein du groupe projet
Créer ou mettre à jour une note de cadrage et une note de gouvernance
S'assurer de la bonne compréhension des rôles et responsabilités au sein du projet
Définir les rituels et les espaces de discussion en présentiel et en distanciel
Partager sur les conditions de réussite du projet

4. Piloter son projet
Mettre en place les outils de mesure, contrôle et suivi
Savoir anticiper les risques et les problèmes
Faire faire sans pouvoir hiérarchique
Communiquer les résultats et l'état d'avancement du projet
Interagit avec ses deux autres réseaux : le réseau-influence et le réseau politique

5.Clôturer son projet
Diffuser et communiquer les livrables
Partager le retour d'expérience du projet

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique