Airtable : la gestion efficiente de données

Objectifs

- Comprendre les fonctionnalités et l'interface d'Airtable pour la gestion de données.- Savoir structurer et organiser des bases de données personnalisées.- Intégrer Airtable dans des workflows collaboratifs et automatisés.- Exploiter les fonctionnalités avancées : formules, automatisations, synchronisations et vues personnalisées.- Développer des solutions opérationnelles adaptées aux besoins professionnels.

Programme de la formation

1. Présentation d'Airtable

• Découverte de l'interface et des concepts fondamentaux
  Comprendre les bases, tables et champs.
• Comparaison avec d'autres outils
  Analyse des différences entre Airtable, Excel, Google Sheets et outils de CRM.
• Cas d'usage dans différents secteurs
  Exemples d'application : marketing, gestion de projet, suivi des clients, etc.

2. Création et Structuration d'une Base Airtable

• Création de bases et tables
  Structurer une base adaptée à vos besoins.
• Configuration des champs
  Paramétrage des types de champs : texte, nombre, date, liens, pièces jointes, etc.
• Gestion des relations entre tables
  Utilisation des relations (link records) et champs calculés (lookup, rollup).

3. Collaboration et Partage

• Gestion des droits d'accès
  Contrôler les permissions et collaborer en temps réel.
• Partage de bases
  Partage via des liens ou intégrations avec d'autres outils.

4. Personnalisation et Exploitation des Vues

• Création de vues filtrées
  Utilisation des grilles, galeries, calendriers et kanbans.
• Groupes et tri dynamique
  Organisation et structuration des données pour un accès simplifié.
• Partage des vues personnalisées
  Partage de résultats clairs et accessibles avec les parties prenantes.

5. Formules et Automatisation

• Création de formules
  Automatisation des calculs et champs conditionnels.
• Introduction aux automatisations
  Mise en place de déclencheurs et actions dans Airtable.
• Synchronisation avec des outils externes
  Connexion avec Slack, Google Calendar, et autres outils.

6. Intégration et Extensions

• Découverte des blocs (extensions)
  Visualisation et reporting via les blocs Airtable.
• Connexion avec des outils externes
  Automatisation avancée via Zapier ou Make.

7. Ateliers Pratiques

• Construction d'une base adaptée à un besoin métier simple
  Exemple : gestion de tâches ou suivi des clients.
• Conception d'une solution complète pour un besoin métier complexe
  Exemple : CRM personnalisé, suivi de projet d'équipe, gestion des inventaires.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique