Animation de réunion

Objectifs

- Préparer une réunion qui atteigne vos objectifs
- Maîtriser les techniques et les outils de l'animation
- Être un participant constructif et productif
- Comprendre les comportements d'un groupe et savoir les réguler
- Gérer les dérapages relationnels et les conflits interpersonnels
- Tenir l'ordre du jour et le timing

Programme de la formation

Opportunité d'une réunion :
Est-elle indispensable ?
Une ou plusieurs réunions ?
Les critères qui permettent de mesurer la réussite d'une réunion
Les 20 questions-clés à se poser (ordre du jour, participants, méthodes, matériel)
Les risques à éviter
La check-list du matériel et la logistique de l'animateur
L'organisation des notes d'animation (aide-mémoire, conducteur écrit d'animation, fil rouge des étapes-clés)
Savoir établir un timing réaliste avec marges et durées limites.
Déroulement de la réunion et techniques d'animations :
L'accroche, le topo de lancement
Les différentes techniques d'animation (exposé, tour de table...)
La définition des objectifs en début de réunion
La distribution des rôles opérationnels
L'organisation des débats : lancement, animation
Savoir mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupes quand nécessaire
Savoir récapituler et faire des synthèses en cours de réunion
Comment animer une réunion de réflexion, stimuler la créativité des participants dans un cadre défini.
La dynamique de groupe :
Ce que l'animateur peut faire, face aux participants difficiles, aux oppositions interindividuelles : comment canaliser les leaders, les mécanismes de l'influence et leur régulation
L'écoute active, pierre angulaire de l'animation d'une réunion : savoir écouter, élargir son registre de questionnement pour faire participer, produire et faciliter les échanges, savoir reformuler, récapituler et capitaliser les informations essentielles
L'utilisation de l'espace et des supports écrits - Savoir terminer sur un plan d'action.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique