Animer des réunions en distanciel

Objectifs

Appréhender les différences et les particularités des réunions en ligne par rapport aux réunions en présentiel
Préparer et organiser son intervention, tant sur les aspects techniques que logistiques.

Programme de la formation

Définir les particularités d'une réunion en ligne/ réunion en présentiel
Identifier les forces et zones de vigilance de ce mode de réunion
Définir l'objectif de la réunion en visioconférence
Définir l'objectif comme baromètre de réussite de la réunion
Savoir énoncer l'objectif à ses collaborateurs
Identifier le livrable : plan d'action ? Des décisions ? Information ? Remontée d'information ? Brainstorming ?
Savoir définir et hiérarchiser son ordre du jour
Définir et rédiger les sous objectifs attendus pour impliquer chacun
Savoir les articuler et les hiérarchiser
Définir des temps de travail pour chaque phase : équilibrer les thématiques
Choisir le format d'animation le plus adapté à son intervention
Réunion audio ou visioconférence, ou bien mixte
Avantages et zones de vigilance de chaque option
Quelle alternative pour ceux qui ne souhaitent pas être vus, comment gérer ?
Comment choisir son outil collaboratif adapté au type d'objectif ?
Appréhender les différents critères pour le choisir
Planifier la réunion en ligne : Quel type d'information donner ?
Savoir tenir compte des spécificités horaires
Communiquer sur les prérequis (type de matériel, connaissance de l'outil, formation à l'utilisation)
Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
Savoir calibrer la durée de la réunion en fonction de l'objectif et des participants

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique