Animer efficacement une réunion productive

Objectifs

La formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour animer efficacement des réunions, en mettant l'accent sur la gestion du temps, la participation des membres et la résolution de problèmes.

Programme de la formation

Comprendre les fondamentaux de l'animation de réunion :

    - Définir les caractéristiques d'une réunion efficace.

   - Identifier les rôles et responsabilités de l'animateur et des participants.

   - Reconnaître les défis courants rencontrés lors de l'animation de réunions.

Maîtriser la gestion du temps et la planification de réunions :

   - Appliquer des techniques de gestion du temps pour optimiser le déroulement des réunions.

   - Planifier efficacement une réunion en tenant compte des objectifs, de l'ordre du jour et des participants.

   - Organiser les ressources nécessaires pour garantir le bon déroulement de la réunion.

Acquérir des techniques d'animation et de dynamisation :

   - Utiliser des stratégies pour encourager la participation active des membres.

   - Mettre en œuvre des activités de dynamisation et des icebreakers pour favoriser l'interaction.

   - Pratiquer des méthodes d'animation de groupe adaptées à différents contextes.


Développer des compétences de communication efficace en réunion :

   - Appliquer des techniques d'écoute active et de reformulation pour favoriser la compréhension mutuelle.

   - Gérer les conflits et les désaccords de manière constructive.

   - Communiquer clairement et de manière persuasive pour influencer positivement les décisions prises en réunion.

Maîtriser la gestion des discussions et la prise de décision en groupe :

   - Utiliser des techniques de gestion des discussions pour maintenir le focus sur les objectifs de la réunion.

   - Faciliter le processus de prise de décision en encourageant la participation et en résolvant les divergences d'opinions.

   - Appliquer des méthodes de consensus et de compromis pour parvenir à des décisions acceptées par tous.

Développer des compétences de résolution de problèmes et de gestion des objections :

   - Appliquer des méthodologies de résolution de problèmes pour identifier et traiter efficacement les obstacles.

   - Gérer les objections et les points de vue divergents de manière constructive et respectueuse.

   - Utiliser des techniques de persuasion pour surmonter les résistances et obtenir l'adhésion des membres à des solutions.

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique