Animer une réunion participative - management

• Animer une réunion participative - Code CertifInfo 107059
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Gérer une réunion entre ses collaborateurs
Faciliter la transmission d'information et la prise de décision
Mener une réunion efficace
Apprendre à terminer une réunion

Programme de la formation

Préparer une réunion participative
Inviter les bons participants
Définir l'objet central de la réunion ainsi que son objectif
Favoriser un cadre collaboratif (table ronde, table carrée,)
Définir le matériel nécessaire
Conduire la réunion participative
Accueillir ses interlocuteurs
Présenter le déroulement de la réunion
Les types de communication (Verbale, non verbale, para-verbale, assertive)
Pratiquer l'écoute active, respecter le temps de paroles, les questions, les remarques de son interlocuteur afin de mener une réunion efficace et constructive (coordination participative)
Comment s'exprimer en public ? (Donner le ton)
L'utilité d'un paper board
Gérer les pauses lors des réunions
Les différents outils apportés lors des réunions : Zoom, Klaxoon,Microsoft Teams,Slack
Attribuer des rôles aux participants
Le comportement oral à avoir (l'ancrage au sol, l'articulation)
Personnaliser son animation en réunion en fonction de l'investissement de chaque interlocuteur
Définir des indicateurs de résultat pour mesurer l'atteinte de ses objectifs en réunion
Cas pratique : Animer une réunion fictive
Terminer la réunion participative
Faire un compte-rendu de la réunion synthétique afin d'être opérationnel, d'informer les interlocuteurs absents et de traiter les points critiques
Evaluation de fin de formation
Passage en revue des acquis de l'apprenant dans un cadre concret

Validation et sanction

Animer une réunion participative;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique