Animer une réunion

Objectifs

• Reformuler et réguler les échanges


• Gérer le temps et favoriser la participation


• Développer ses qualités d'animateur de réunion

Programme de la formation

Identifier les différentes phases de la préparation d'une réunion

• Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion


• Choisir le type de réunion adapté à son objectif


• Définir le choix des participants


• Planifier et organiser le déroulé de la réunion


• Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d'animation (KOLB)

Savoir communiquer en amont de la réunion

• Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T-O-P)


• Partager les documents de travail

Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue

• Découvrir et maitriser la phase d'introduction


• Appréhender les différents styles d'animation au cours des réunions


• Identifier les outils collaboratifs au service de l'animation de réunion

Identifier et prendre en compte les résistances au changement lors d'une réunion

• Analyser les facteurs du changement
  
  
  
  •  Identifier les sources de résistance
  
  
  • Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ?
  
  
  • Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER
  
  
  
  

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique