Animer une réunion

Objectifs

Reformuler et réguler les échanges

Gérer le temps et favoriser la participation

Développer ses qualités d'animateur de réunion

Programme de la formation

Identifier les différentes phases de la préparation d'une réunion

Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion

Choisir le type de réunion adapté à son objectif

Définir le choix des participants

Planifier et organiser le déroulé de la réunion

Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d'animation (KOLB)
Savoir communiquer en amont de la réunion

Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T-O-P)

Partager les documents de travail
Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue

Découvrir et maitriser la phase d'introduction

Appréhender les différents styles d'animation au cours des réunions

Identifier les outils collaboratifs au service de l'animation de réunion
Identifier et prendre en compte les résistances au changement lors d'une réunion

Analyser les facteurs du changement

 Identifier les sources de résistance

Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ?

Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique