Animer une réunion

Objectifs

Gagner du temps et de l'efficacité en réunion,
Savoir diriger,
Animer et favoriser les échanges au cours d'une réunion,
Maîtriser les techniques de résolution de problème en groupe,
Savoir gérer les situations difficiles en réunion et les spécificités de l'animation à distance.

Programme de la formation

APPROCHE PÉDAGOGIQUE :

- De nombreuses simulations de réunion sont organisées au plus proche de la réalité professionnelle des participants


DIAGNOSTIC ET ENJEUX DE LA CONDUITE DE RÉUNION

- Les différents types de réunion et leurs objectifs

- Poser un diagnostic sur les multiples causes d'échec des réunions

- Sortir de la «réunionite» : bien cerner l'utilité, la nécessité, la pertinence des réunions

- Les caractéristiques d'une réunion efficace


OPTIMISER LA PRÉPARATION D'UNE RÉUNION

- Bien cerner les objectifs de la réunion et savoir les communiquer en temps utiles

- Bâtir un ordre du jour cohérent et pertinent, lever toute ambiguïté quant à son interprétation

- Sélectionner les invités et les impliquer dans un travail préparatoire

- Savoir séquencer une réunion pour se prémunir des dérives temporelles

- Anticiper la meilleure méthodologie de travail en fonction du type de réunion

- S'assurer des meilleures conditions de déroulement ; les aspects logistiques à ne pas négliger


ASSUMER SON RÔLE D'ANIMATEUR ET DE RÉGULATEUR D'ÉCHANGES

- Savoir accueillir et affirmer son leadership dès l'ouverture d'une réunion

- Cadrer les débats, définir les règles de fonctionnement de la réunion

- Animer et réguler les échanges, savoir distribuer les temps de parole

- Assurer la productivité des échanges en canalisant les énergies

- Savoir recentrer les débats, effectuer des synthèses intermédiaires et conclure une réunion


LES SPÉCIFICITÉS DE L'ANIMATION À DISTANCE

- Réunions à distance :quel intérêt, quelle particularités, quel usage ?

- Identifier les écueils et les clés pour piloter efficacement une réunion à distance

- Comment compenser le non visuel et maintenir l'intérêt des participants ?

- Comment favoriser les échanges et le processus décisionnel à distance ?


GÉRER LES COMPORTEMENTS DÉVIANTS EN RÉUNION

- Dresser une typologie des personnalités difficiles

- Les réponses spécifiques à adopter pour gérer les comportements déviants et les attitudes négatives

- Savoir utiliser la dynamique de groupe en réunion


TRAITER ET RÉSOUDRE LES PROBLÈMES EN GROUPE ; MÉTHODOLOGIE ET OUTILS SPÉCIFIQUES

- Comment exposer une problématique, sensibiliser les acteurs et faire partager un diagnostic ?

- Connaître les différentes méthodologies de résolution de problème pour gagner en efficacité

- Le « mind mapping » et ses multiples app

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée