Archivage hospitalier

Objectifs

Mettre en place vos archives hospitalières.
Distinguer les archives médicales et archives administratives.
Connaître les trois âges des archives : courantes, intermédiaires et définitives ainsi que les actions associées : collecte, conservation et communication.

Programme de la formation

Généralités.
- Les différents types d'archive.
- La théorie des trois âges des archives.
- La responsabilité des archives administratives et médicales et identification des responsabilités.
- La profession d'archiviste.
- Personnel des services d'archives.
- Règlement intérieur : archivage des dossiers patients, archivage administratif, service d'archives centralisées.
- Le records management.
Conservation.
- But de la conservation.
- Les locaux d'archives.
- Le conditionnement des archives.
- Le classement et le tri.
- Le tableau de gestion.
- But de l'inventaire.
- Le récolement.
- Analyse, description, indexation.
- Cahiers des charges et logiciels de gestion d'archives.
- Les outils papier de gestion d'archives.
- Le versement aux archives départementales.
- L'externalisation des archives.
Collecte.
- But de la collecte.
- Le versement au service d'archives : généralités.
- Le versement au service d'archives : les archives médicales et les archives administratives.
- Le bordereau de versement des archives médicales et administratives.
- L'organisation d'un archivage centralisé : conseils et recommandations.
- Traitement d'un vrac d'archives.
- La charte qualité d'archivage.
- Les correspondants archives.
- Autres formes d'entrées aux archives : achat, don, legs, dépôt.
Communication.
- La communication d'archives médicales.
- La communication d'archives administratives.
- La mise en valeur du fonds d'archives.
- La restauration des documents d'archives.
- Le rapport d'activité d'un service d'archives.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique