Assistant de comptabilité et d'administration en PME-TPE

• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE - Code CertifInfo 116055
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Compétences attestées :

• Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME


• Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier


• Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel


• Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales


• Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements


• Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire


• Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables


• Calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise.


• Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.


• Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.


• Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l'entreprise


• Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable


• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte.


• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).


• Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance


• Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d'Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs


• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivages et les applicatifs de la PME


• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale


• Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME

Programme de la formation

BLOC 1- ADMINISTRATION DES VENTES, DES ACHATS ET DES REGLEMENTS DE LA PME :

• Effectuer les opérations courantes dans le respect de l'organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne : Utiliser le logiciel de comptabilité CIEL et le mettre en œuvre pour traiter les activités comptables de l'entreprise


• Contrôler et codifier les documents comptables en vue de la saisie


• Gérer la dématérialisation des documents courants


• Comptabiliser les opérations courantes


• Contrôler les informations produites et les imprimer à l'aide du logiciel CIEL Compta

BLOC 2 - MISE EN ŒUVRE DES TRAVAUX PREPARATOIRES DE FIN D'EXERCICE DE LA PME :

• Utiliser le logiciel de comptabilité CIEL et le mettre en œuvre pour traiter les enregistrements comptables de fin d'exercice de l'entreprise


• Gérer la dématérialisation sous logiciel spécialisé et sous logiciel de base type tableur ou texteur


• Exploiter une documentation et contrôler l'exactitude des travaux


• Gérer des comptes de tiers


• Contrôler des écritures et comptabiliser les corrections nécessaires au journal adéquat


• Gérer un rapprochement bancaire


• Gérer les travaux de TVA


• Gérer les travaux d'inventaire  et produire des tableaux /comptabiliser dans le logiciel spécialisé


• Gérer les couts de revient et le résultat d'un produit ou d'un service

BLOC 3 - SUPPORT A L'ACTIVITE ADMINISTRATIVE  ET COMPTABLE DE LA PME :

• Produire des documents à l'aide d'un texteur pour :
  
  
  
  • Collecter et traiter les informations  à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes
  
  
  • Traiter des réclamations clients 
  
  
  • Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients : demandes de paiements et impayés
  
  
  • Rechercher et sélectionner des fournisseurs 
  
  
  • Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME
  
  
  
  


• Produire des documents à l'aide d'un tableur :
  
  
  
  • Collecter et traiter des données comptables relatives à l'activité de la PME
  
  
  • Elaborer des prévisions de trésorerie à court terme 
  
  
  • Gérer un tableau de bord de l'activité de la PME en automatisant des indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision
  
  
  
  

Unité certificative UCP - optionnelle : PROGRAMME DE LA PAIE MANUELLE.....

• Connaître les principaux éléments pour réaliser la paye : Le salaire, les éléments du bulletin de paie,les cotisations sociales.....




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Validation et sanction

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac