Assistant de direction - Option Ressources Humaines

• Assistant de direction - Code CertifInfo 114611
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

L'objectif de la préparation au Titre certifié Assistant de Direction est de former des professionnels capables d'assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d'une entreprise.
Bloc 1 - Accompagner le dirigeant d'entreprise ou le chef de service dans son quotidienGérer les agendas personnels et partagés des responsables
Organiser la participation aux évènements, réunions et séminaires
Répondre aux urgences et aux imprévus
Concevoir les tableaux de bord de suivi de l?activité
Actualiser de façon régulière les tableaux de bord
Établir un diagnostic des be-soins et des process en place
Proposer une optimisation des procédures
Bloc 2 - Structurer et transmettre des informations interne et en externe du serviceCollecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service
Déterminer l?objectif et les destinataires des écrits professionnels
Di?user, après contrôle, l?information en interne et en externe
Organiser le classement et l?archivage papier ou numérique de l?information
Informer en français et en anglais les di?érentes parties prenantes
Identi?er les di?cultés et/ou tensions éventuelles
Bloc 3 - Accompagner la direction dans la gestion des projets et les dossiers spécifiquesRecueillir méthodiquement l?ensemble des informations nécessaires à la réalisation d?un événement
Contrôler le respect de la planification et du budget alloués
Proposer des mesures correctives éventuelles
Participer à la mise en oeuvre des gestes éco-responsables et au développement des pratiques inclusivesAppliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des donnéesBloc 4 - Participer à la gestion des ressources humaines d'une structurePréparer l?ensemble des documents nécessaires à l?embauche, au départ et aux déclarations sociales obliga-toires des salariés
Organiser les élections des représentants du personnel et du comité d?entreprise
Accompagner le salarié pendant sa vie en entreprise en organisant l?intégration et en réalisant des études sur les possibles évolutions de carrières
Dé?nir les besoins en formation et le pro?l recherché
Traiter les éléments variables de la paie et les documents nécessaires au traitement de la maladie en back up du responsable Paie et administration du personnel

Programme de la formation

Bloc 1 - Accompagner le dirigeant d'entreprise ou le chef de service dans son quotidienOutils de bureautique et travail collaboratif et techniques professionnellesOrganisation administrative et gestion du tempsGestion des relations clients et fournisseursBloc 2 - Structurer et transmettre des informations interne et en externe du service
Organisation de l'entrepriseDroit du travailTechniques d'expression et de communication en françaisSensibilisation RSEBloc 3 - Accompagner la direction dans la gestion des projets et les dossiers spécifiquesManagement de projetBudgetCommunication interne, rédaction web et réseaux sociauxAnglais professionnelGestion du handicapBloc 4 - Participer à la gestion des ressources humaines d'une structureADP et paieFonction RH

Validation et sanction

Assistant de direction avec option Ressources Humaines

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2