Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Code CertifInfo 113331
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Compétences attestées

• Participer à l?optimisation du fonctionnement interne de l?unité/service sur les plans administratif et organisationnel
• Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l?unité/service
• Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l?unité/service
• Participer au développement commercial de l?unité/service

Programme de la formation

PARTICIPER À L'OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT INTERNE SUR LES PLANS ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL

• Maîtriser les écrits professionnels
• Structurer les procédures administratives
• Gérer les agendas des collaborateurs
• Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
• Opérer les achats généraux
• Élaborer les outils de pilotage propre à l'activité
• Rechercher, formaliser et diffuser l'information

OPÉRER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL DU PERSONNEL 

• Opérer une veille règlementaire
• Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Accompagner les salariés au quotidien
• Collecter et transmettre les données RH
• Participer au bon fonctionnement du CSE
• Contribuer à la diffusion de l'information sociale

PRÉPARER ET SUIVRE LES ÉLÉMENTS DE GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE 

• Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
• Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
• Réaliser la déclaration de TVA 
• Préparer les éléments comptables
• Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel

PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

• Être un pro de l'accueil omnicanal
• Participer à la prospection omnicanale
• Assurer le suivi des clients
• Participer au reporting de l'activité commerciale 
• Évaluation

AUTRES

• Français - Certification Voltaire
• Conduite de projet
• Anglais
• De la veille à la facturation : Marchés publics, Chorus pro

Validation et sanction

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2