Assistant(e) de comptabilité et d'administration en PME/TPE

• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE - Code CertifInfo 116055
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Favoriser l'insertion professionnelle par l'acquisition de compétences et de polyvalence, en adéquation avec les besoins actuels d'une entreprise : comptabilité et bureautique. Valider les compétences acquises par la passation de la certification ASCA.

 

Programme de la formation

Module ASCA-E1-Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME : Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable.-Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier.-Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d'achat et de vente dans les journaux adéquats.-Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités et en informer le comptable.-Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles.-Etablir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires afin d'avoir une vision réelle de la situation bancaire de l'entreprise.-Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3, après vérification par le comptable.
Module ASCA-E2-Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d'aide à la décision pour la fin d'exercice de la PME : Calculer les dépréciations d'actif. - Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent.-Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques pour établir le bilan et le compte de résultat.-Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi.-Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité.
Module ASCA-E3-Aider au quotidien administratif de l'entreprise : Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.).-Élaborer des documents de communication (courrier, note de service, formulaire, etc.).-Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.).-Collecter les informations chiffrées.-Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service.
Préparations à l'examen : travail sur sujets, examens blancs…
Stage en entreprise obligatoire : Mettre en pratique et consolider les connaissances acquises lors de la formation.Bilan de stage : valoriser son profil (CV, lettre de motivation…).

Validation et sanction

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac