Assistant(e) de projet (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet
• Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet
• Contribuer efficacement à la réussite du projet et construire un binôme efficace avec le chef de projet

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet

• Qu'est-ce qu'un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
• Acquérir le vocabulaire clé du projet
• Identifier les différents acteurs d'un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
• Comprendre l'organisation du projet au sein de l'équipe de de l'entreprise
• Positionner l'assistant (e) de projet au sein de l'équipe : quel est son rôle ? Ses missions ? Ses responsabilités ? Sa valeur ajoutée ? ses leviers d'action ?

Après-midi

 Préparer et cadrer le projet

• Cadrer le projet : l'importance du cahier des charges, de la note de cadrage
• Préparer l'organigramme de l'équipe et la planification des différentes étapes
• Établir l'ordonnancement des tâches et en assurer le suivi
• Déterminer le budget prévisionnel
• Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT , GANTT , Tableaux de bords, WBS…)
• Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l'équipe projet

JOUR 2

Matin

Coordonner l'avancée du projet

• Aider au pilotage de l'avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bords, gérer les documents et les plans d'avancement
• Établir un rétro planning prévisionnel et organiser son actualisation
• Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
• Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d'écarts (délais, coûts, qualité…)
• Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d'expérience
• Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables

Après-midi

Assure

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique