Bureautique administratif

Objectifs

Apprendre l' essentiel de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) dans le cadre d' un emploi administratif.
L' apprenant sera formé à distance pour :
Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure
1/ Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte.
2/ Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur.
3/ Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information.
4/ Trier et traiter les e-mails et le courrier.
5/ Classer et archiver les informations et les documents.

Programme de la formation

Voici les grandes lignes de votre programme de formation ( CF PDF programme intégral détaillé )
I - LES BASES INFORMATIQUE (30 HEURES)
La sécurité informatique, avec un focus sur les mots de passe, les virus, le spam, les chevaux de Troie, le phishing et les spywares.
Le travail collaboratif, qui présente les règles de bonne conduite,
Les méthodes, l'organisation, les outils bureautiques et les plateformes collaboratives.
Les bases de l'informatique, qui couvre les sujets suivants :
Le matériel informatique, l'utilisation du clavier et de la souris
L'interface de travail Windows
La gestion des fenêtres,
Les dossiers et fichiers, les icônes et la corbeille.
II - WORD 2019 (30 HEURES)
Le programme de cours porte sur l'apprentissage de Microsoft Word et comprend l'utilisation de fonctionnalités
La saisie, la mise en forme,
L'insertion de tableaux et d'images, la création de listes
Le texte : la correction de texte, la création de modèles et de formulaires, la gestion des marges et des en-têtes
Publipostage : la réalisation de publipostages.
Les tâches d' impression, la recherche et le remplacement de texte,
Création de table des matières
Utilisation de graphiques et de symboles.
III - EXCEL 2019 (30 HEURES)
Apprentissage du tableur Excel
L'ouverture et la fermeture d'Excel,
Création et l'enregistrement de classeurs,
Les fonctions statistiques courantes telles que NB() et MOYENNE(),
Les références relatives et absolues, l'écriture et la saisie de formules de calcul,
La sélection de cellules et de plages, la mise en forme des données,
La modification de la position des données, la reproduction de la mise en forme,
L'utilisation de l'assistant pour calculer les mensualités de prêt,
La maîtrise de fonctions logiques telles que Si et Somme si,
La création de graphiques croisés et de tableaux croisés dynamiques,Lla mise en page et l'impression des feuilles de calcul,
La gestion des feuilles de calcul.
IV - POWERPOINT 2019 (30 HEURES)
Apprentissage de la création et de la présentation de diapositives PowerPoint.
Mise en forme de texte,
L'ajout d'images et de formes,
La création de tableaux et de graphiques,
L'animation d'éléments,
L'insertion de sons et de vidéos,
La correction orthographique,
et la création de différents types de graphiques.
Apprendre à travailler avec les différents outils de l'interface PowerPoint, personnaliser les thèmes et les couleurs, et préparer une présentation pour l'impression.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique