Assistant archiviste

L’assistant archiviste participe à la conception et à la mise en œuvre du projet d’archivage du service.

Il intervient dans le traitement et la valorisation des archives quels qu'en soient la nature, le volume et le support.

Sous la responsabilité d’un archiviste, les principales activités de l’assistant archiviste sont les suivantes :

• la collecte des archives, effectuée en respectant les règles et les procédures de l’entreprise tout en s’appuyant sur un réseau de correspondants
• le classement des archives, mis en œuvre au moyen d’opérations de tri et de rangement qu’accompagne la réalisation d’instruments de recherches,
• la conservation des archives, optimisée par le contrôle régulier des conditions de conservation, des magasins et des systèmes d’information,
• la communication des archives, développée par la mise à disposition des archives en conformité avec les règles et procédures en vigueur et par l’organisation d’opérations de valorisation.

Activités visées :
Un assistant.e archiviste doit savoir gérer toutes les étapes de la chaîne archivistique :

• Participe à la collecte des archives
• Classement et description archivistique des fonds
• Préservation des fonds
• Communication et valorisation

Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation

• Identifier l'activité du service
• Identifier les outils de gestion des documents d'activités
• Identifier une procédure d'élimination physique des documents
• Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement)
• Définir du process d'élimination des archives
• Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs
• Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement)
• Définir un plan de classement
• Concevoir un bordereau de versement
• Décrire les documents, données et participer à sa sélection
• Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche
• Identifier les principaux logiciels métiers
• Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente
• Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier
• Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative
• Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents
• Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive
• Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives
• Appliquer les règles et normes de la conservation préventive
• Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive
• Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents
• Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique
• Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information
• Organiser le dispositif d'accueil des publics
• Respecter les règles de communicabilité
• Concevoir un projet de valorisation
• Produire d'un document destiné à la valorisation des archives
• Elaborer une action de valorisation des archives
• Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne

Secteurs d’activités :

• Tous secteurs d'activités

Type d'emplois accessibles :

• Assistant.e Archiviste
• Magasinier.e - archiviste
• Archiviste
• Aide archiviste
• Cheffe de pôle "archives"
• Chargé.e de ressources documentaires
• Archiviste technicienne GED
• Responsable logistique et conservation
• Gestionnaire archives
• Gestionnaire documentaire

• Association de prévention du site de la Villette
• Association des archivistes français

• Association de prévention du site de la Villette

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  17/02/2023	17/02/2023	17/02/2024

• Association des archivistes français

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  17/02/2023	17/02/2023	17/02/2024

• Assistant(e) archiviste

• Assistant archiviste

• 46385 : Archivage
• 46371 : Informatique documentaire

• K1601 - Gestion de l'information et de la documentation

• 325 - Documentation, bibliothèques, administration des données